Assistant(e) travaux et bureau d'étude à Paris
Paris (Paris)
Description de l'offre
Fondé il y a 30 ans, le Groupe Pichet est un acteur incontournable de l'immobilier national : premier groupe immobilier unifamilial de France depuis sa création, il fait partie des dix promoteurs français les plus importants.
Le Groupe, employant 1 000 collaborateurs et réalisant un volume d'activité de 555 Millions d'euros est présent sur les principaux marchés de l'immobilier. De la conception à la commercialisation, en passant par la réalisation et la gestion des biens immobiliers, le groupe Pichet répond aux demandes variées et souvent complexes des clients, grâce à une offre personnalisée et une politique d'excellence. Le Groupe est organisé autour de 5 métiers intégrés, complémentaires et synergiques qui réunissent l'ensemble des savoir-faire de la profession : la promotion, l'administration de biens, l'exploitation hôtelière, l'activité de foncière patrimoniale. Depuis 2010, il est également le propriétaire exploitant du domaine Viticole le Château les Carmes Haut-Brion.
Au sein du siège social de Paris, la filiale de Maîtrise d'œuvre ECOTECH INGENIERIE recherche dans le cadre d'une augmentation des chantiers :
Un(e) Assistant(e) Travaux et Bureau d'étudepour réaliser:
L'assistanat courant auprès des Directeurs Travaux et Etudes (traitement des appels, courriers, gestion des congés et notes de frais…), et la gestion de tous les dossiers spécifiques à chacune des activitésLa gestion de l'envoi des appels d'offres ainsi que des devis et la relance les entreprises.
La préparation des ordres de service de notification, de marchés et des lettres d'intention de commandes.
La planification des signatures de marché
La préparation et le suivi des attestations pour le déblocage des appels de fonds
Le suivi des constats de levée de réserve et de PV de réception
La rédaction des comptes rendus de chantier et la mise à jour régulière de tableaux de bord et la gestion des factures.
La préparation des dossiers concessionnaires nécessaires au bon déroulement des travaux, jusqu'à la livraison (EDF, France Telecom, La Poste…), en effectuant les demandes de mise en service et en déterminant et communiquant les dates d'intervention sur les chantiers.
Le suivi des ordres de service planning et marché et les transmettez au conducteur de travaux.
Compétences et qualités requises
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles
Ecoute et réactivité
Flexibilité, aptitude à travailler en équipe
Maîtrise de l'informatique (Outlook, tableur Excel/traitement de texte/publipostage) et de l'outil Internet