ASSISTANT(E) DE GESTION à Pessac

Description de l'offre

Fondé il y a 30 ans, le Groupe Pichet est un acteur incontournable de l'immobilier national : premier groupe immobilier unifamilial de France depuis sa création, il fait partie des dix promoteurs français les plus importants.
Le Groupe, employant 1 000 collaborateurs et réalisant un volume d'activité de 555 Millions d'euros est présent sur les principaux marchés de l'immobilier. De la conception à la commercialisation, en passant par la réalisation et la gestion des biens immobiliers, le groupe Pichet répond aux demandes variées et souvent complexes des clients, grâce à une offre personnalisée et une politique d'excellence. Le Groupe est organisé autour de 5 métiers intégrés, complémentaires et synergiques qui réunissent l'ensemble des savoir-faire de la profession : la promotion, l'administration de biens, l'exploitation hôtelière, l'activité de foncière patrimoniale. Depuis 2010, il est également le propriétaire exploitant du domaine Viticole le Château les Carmes Haut-Brion.

Au sein du siège social de Pessac, le pôle commercialisation cuisines recherche pour la rentrée 2017, un(e )

Assistant(e) de gestion: commercialisation cuisines

Vos missions seront les suivantes :

Comptabilité :
- A réception de l'acompte client, la création du compte client
- Réception et saisie des factures dans le tableau de suivi et dans totem
- Imputation comptable des factures par chantier / client
- Validation des factures saisies ensuite par la comptabilité pour les factures d'achat
- Pour les factures de ventes, comptabilité et édition
- Relance clients débiteurs

Relations fournisseurs / réception / logistique :
- Suivi des commandes fournisseurs : gestion des commandes électroménager / évier / mobilier

- Réception du matériel, rangement dépôt et vérification
- Suivi du stock d'électroménager dans le dépôt

Aide commerciale :
- Établissement des dossiers clients (perspective 3d, implantation devis et envoi)
- Accueil téléphonique des clients et renseignements (techniques, délais, prise de rdv)
- Courrier (réception, tri, réponse aux courriers, envoi)
- Mise à jour des dossiers clients
- Établissement des dossiers de livraison
- Suivi des réserves après livraison
- Suivi des SAV électroménager

- Envoi d'informations aux conducteurs de travaux (caractéristiques techniques)

Rigoureux (se), organisé (e) et autonome, vous avez le sens du contact et des chiffres.

Vous serez amené(e) à utiliser les logiciels suivants: Fusion (Conception)– TOTEM (comptabilité).

Nous recherchons une alternance à partir du mois de septembre 2017.