ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) à Pessac
Pessac (Gironde)
Description de l'offre
La filiale de Maîtrise d'Œuvre ECOTECH INGENIERIE, recherche un(e)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F pour une mission de 6 mois au sein du service gestion - travaux.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Suivi administratif des entreprises sous-traitantes
- Constituer les dossiers, contrôler les pièces des demandes d'agrément des sous-traitants
- Relancer les entreprises et / ou sous-traitants.
- Informer les entreprises de l'avancement des dossiers, transmettre les bons à payer
- Gestion des appels téléphoniques,
- Classement, envoi de courriers, fax, mails, archivage.
- Validation des dossiers de restitution de garanties
- Participer aux tâches administratives liées à l'activité du service.
Liste non exhaustive
Formation : Bac Expérience : 2 ans minimum à un poste similaire
Compétences clés :Rigoureux (se), organisé (e) et autonome, vous avez le sens du contact et des chiffres.
Compétences métiers : Maîtrise de l'informatique : Excel et ERP métier
Type de contrat : CDD. Basé à Pessac.