ASSISTANT ADMINISTRATIF PROGRAMME H/F à Lyon

CDI Par Pichet
  • Secrétariat / Administration
  • Lyon
  • A négocier

Description

ASSISTANT ADMINISTRATIF PROGRAMME H/F à Lyon

En près de 30 ans, le Groupe PICHET est devenu le 1er groupe immobilier d'Aquitaine et fait partie des 10 plus

grands promoteurs français. Ses compétences s'étendent à l'ensemble des métiers de l'immobilier : conception,

aménagement, ingénierie, construction, commercialisation et gestion. Comptant aujourd'hui 6 directions régionales, 1000

collaborateurs et un volume d'activité de 500 M€, le Groupe est en constante évolution depuis sa création.

Pour soutenir notre activité et accompagner notre Direction de la Promotion basée à Lyon, nous recherchons :

UN(E) ASSISTANT(E) PROMOTION (H/F)

Rattaché(e) à un Directeur Programmes et un Directeur de développement, vous les accompagnez dans le développement foncier et le pilotage de leurs diverses opérations de promotion immobilière.

Vos principales missions seront les suivantes :

Développement

•Mettre à jour les tableaux de l'activité développement

•Rassembler les informations et les documents pour la constitution des comités d'engagement

Programme

•Assurer le secrétariat classique des membres de l'équipe et la gestion de leurs appels et rendez-vous en leur absence,

•Participer activement aux tâches administratives du montage et du suivi des projets, avec une vigilance accrue quant aux délais impartis,

•Demander la création de SCI, s'assurer du constat d'affichage par l'huissier, de l'intervention du géomètre,

•Récupérer les pièces justificatives liées au projet (étude de sol, diagnostic préalable à l'achat et dépollution, relevés topographiques et réseaux, arpentage...),

•Réaliser toutes les démarches nécessaires auprès des collectivités pour les demandes de Certificat d'Urbanisme, de Déclaration d'Intention d'Aliéner et auprès de la Direction Régionale des Affaires Culturelles,

•Mandater le coordinateur Sécurité Prévention Santé et le Bureau de Contrôle,

•Mettre en place et assurer le suivi des assurances Dommage Ouvrage, Tous Risques Chantiers, et Constructeur Non Réalisateur... le cas échéant ouvrir les dossiers sinistres et vérifier les rapports d'expertise,

•Participer à la constitution du dossier bancaire, à des dossiers concours,

•Assurer le suivi de la relation clientèle en liaison avec le SAV et le pré-contentieux, ainsi que l'Administration des Ventes,

•Remplir les formulaires H2, établir les baux des investissements pour les loueurs meublés.

•Gérer le courrier

•Gérer les déplacements

•Effectuer diverses commandes

Disposant au minimum d'une première expérience en tant qu'assistant(e) en promotion immobilière, vous êtes à même

de gérer avec efficacité vos différents dossiers et leurs délais.

Réactif(ve), disponible, discret(e), vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et savez passer d'un dossier à

l'autre rapidement. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront d'autres atouts pour ce poste.

Poste en CDI en 39 heures/semaine à pourvoir dès que possible, basé à Lyon. Rémunération selon profil.