Chargé(e) de gestion rh et planning H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Société du Groupe

Rejoindre le Groupe Armonia, c'est participer d'abord à une aventure humaine forte : l'humain est au centre de chacune de nos prestations. C'est aussi embarquer pour un quotidien en mouvement : le groupe se développe, innove, prend des risques et explore de nouvelles opportunités.
Esprit de service, esprit d'équipe, esprit de progrès sont les valeurs qui animent nos équipes. Cela vous parle ? Rejoignez-vous !
Le groupe Armonia est un acteur majeur des services en entreprise, proposant une gamme complète de savoir-faire spécifiques : l'accueil, les services aux occupants (soft facilities management), la sécurité, les solutions RH, l'intérim et la conciergerie.
Groupe familial fondé par Patrick Thélot en 1974, Armonia réalise en 2016 un chiffre d'affaires de 264 millions d'euros et compte plus de 8000 collaborateurs en France et en Europe.

Plus d'informations : www.groupe-armonia.com
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/groupe-armonia
Twitter : https://twitter.com/groupe_armonia  

Référence

CE/CW-5423  

Activité de l'entreprise

Le groupe Armonia est un acteur majeur du multiservices en entreprise. Il est le spécialiste du Soft FM*. Fondé en 1974 par Patrick Thélot, il propose une gamme complète de services par l'intermédiaire de ses filiales chacune indépendante.

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistante exploitation

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

* Gestion globale des prises de poste (retards, absences non planifiées) :
déclenchement des hôtes(ses) de réserve ou recherche de collaborateurs remplaçants formés, mise en place de leur intervention sur site, communication de la solution, mise en œuvre auprès des interlocuteurs clients et des chargé(e)s de clientèle pour l’ensemble du Département Accueil Entreprise Paris. Communication des incidents auprès du Département Courrier Paris et du Réseau.

* Reporting des retards des collaborateurs auprès des Responsables Client dans le cadre du versement des primes trimestrielles aux collaborateurs sur site.

* Gestion optimale des remplacements dans le cadre des absences planifiées (congés, absences prévues, poste en cours de recrutement) : participation au session de recrutement avec une Chargée de Recrutement, pré-selection de collaborateurs remplaçants ou transits, validation du profil auprès de la Chargée de Clientèle, édition des contrats de travail des collaborateurs remplaçants, organisation des formations théoriques et sur site dans le respect des consignes fournies par leur encadrement, remise des documents et outils nécessaires au bon déroulement de la prestation dans le cadre du remplacement.

* Gestion des fichiers collaborateurs remplaçants : création des fiches personnel sous le logiciel interne de gestion, mise à jour, saisie des disponibilités et blocage des fiches suite aux feedback des Responsables Client.

* Gestion administrative des plannings sous le logiciel interne de gestion : création des contrats de travail remplaçants et titulaires en l’absence de l’Assistant du Département Accueil en Entreprise, mise à jour du planning sous le logiciel de gestion interne (affectation, saisie des incidents)

* Relais des Responsables Client en leur absence (écoute des messages, transfert des appels urgents sur leurs portables professionnels, traitement des messages urgents relevant de la gestion du planning)

Rémunération & Avantages

NC

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine

Lieu

Levallois Perret

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Profil recherché

De formation administrative ou RH (BTS, IUT, Licence Pro,…), vous justifiez de 2 ans minimum d' expérience à un poste similaire. Vous êtes capable de gérer des conjointement des activités différentes, d'organiser, gérer les priorités. Vous avez une connaissance globale des ressources humaines et savez vous adapter à tous types de procédures.

 

Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word et Excel.

 

Votre rigueur, votre curiosité et votre excellent relationnel seront des atouts pour réussir dans cette fonction. Dynamique et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre implication et votre sens du service.