Les offres de “People & Baby”

Expire bientôt People & Baby

ASSISTANT ACHATS H/F

  • CDI
  • Bordeaux (Gironde)
  • Formation suivie et niveau :Bac + 2 à 3Gestion
  • commerce

Description de l'offre

Avec une croissance moyenne de 35 % chaque année dans un marché très dynamique et pérenne, people & baby, est leader de la Petite Enfance avec un réseau de 850 crèches premium en propre sur 13 pays.

De nombreux atouts vous attendent :
Un acteur incontournable sur le secteur de la petite enfance en pleine expansion
Des challenges motivants
Une ambiance de travail basée sur la bienveillance, la communication et l'entraide

L'Assistant/e Achats est rattaché(e) à la Direction des Achats et travaille en soutien à l'Acheteuse Senior Groupe pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus et la stratégie achats.

Process achats :
Être en support pendant les Appel d'Offres lancés en France et à l'International
Assurer pour les Acheteurs Groupe un rôle de veille marché permanent : détection des informations stratégiques pour l'entreprise, analyse de certains facteurs clés d'évolution du marché
Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs et/ou produits/services/prestations
Travailler sur les descriptifs internes de la gamme de produits de l'entreprise
Communiquer les news de la Direction Achats en interne
Support dans la mise en place d'un process Achats interne

Suivi des comptes fournisseurs :
Suivre au quotidien nos fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements, négocier des baisses de prix, les délais de livraison, appliquer des pénalités de non-respect de conditions contractuelles...
Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché
Identifier, grâce à des recherches spécifiques les risques fournisseurs potentiels
Pilotage opérationnel et administratif des contrats assurantiels
Être le référent du compte Alimentation : Pilotage opérationnel et administratif du contrat Alimentation Infantile
Gestion administrative des achats :
Gestion des commandes ponctuelles
Apporter un rôle de soutien administratif au quotidien
Participer aux négociations avec les tiers
Suivre et calculer les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des besoins et des niveaux de stocks

Le profil :

Formation suivie et niveau :
Bac + 2 à 3
Gestion, commerce

L'Assistant/e Achats est rattaché(e) à la Direction des Achats et travaille en soutien à l'Acheteuse Senior Groupe pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus et la stratégie achats.

Process achats :
Être en support pendant les Appel d'Offres lancés en France et à l'International
Assurer pour les Acheteurs Groupe un rôle de veille marché permanent : détection des informations stratégiques pour l'entreprise, analyse de certains facteurs clés d'évolution du marché
Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs et/ou produits/services/prestations
Travailler sur les descriptifs internes de la gamme de produits de l'entreprise
Communiquer les news de la Direction Achats en interne
Support dans la mise en place d'un process Achats interne

Suivi des comptes fournisseurs :
Suivre au quotidien nos fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements, négocier des baisses de prix, les délais de livraison, appliquer des pénalités de non-respect de conditions contractuelles...
Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché
Identifier, grâce à des recherches spécifiques les risques fournisseurs potentiels
Pilotage opérationnel et administratif des contrats assurantiels
Être le référent du compte Alimentation : Pilotage opérationnel et administratif du contrat Alimentation Infantile
Gestion administrative des achats :
Gestion des commandes ponctuelles
Création des références produits
Importation des catalogues fournisseurs
Apporter un rôle de soutien administratif au quotidien
Participer aux négociations avec les tiers lorsque la présence numérique est souhaitée, ou pour apporter un appui technique sur un sujet précis
Suivre et calculer les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des besoins et des niveaux de stocks
Piloter l'ERP Achats en binôme avec l'Acheteur Junior
Gérer les bons de commande.
Être support de nos clients internes
Interaction avec tous les services du Groupe
Être référent de notre outil de Ticketing

Suivi administratif et logistique des achats :
Assurer la production et le suivi de tableaux de bord et de reporting
Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés en langage achats pour favoriser la réflexion stratégique de la Directrice Achats
Suivre les plannings achats
Veiller au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises

Profil recherché

Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel et Power Point en particulier)
Bonne connaissance de l'utilisation des moteurs de recherche Internet
Notions comptables
La connaissance de SAGE X3 serait un plus
Anglais courant

Aptitudes professionnelles :
Organisé(e) et rigoureux(se)
Curieux(se)
Fiable et responsable
Doté(e) de qualités relationnelles et bienveillance
Goût pour les chiffres et l'administratif
Volontaire pour apprendre et progresser, enthousiaste, dynamique, motivé(e)
Bonne élocution, ponctualité, disponibilité
Résistance au stress et à la pression, flexibilité
Esprit d'équipe
Autonome

À propos de People & Baby

Vous souhaitez vivre une aventure humaine dans une société en pleine évolution ? Nous sommes fiers d'être le leader de la Petite Enfance avec 98% de parents satisfaits et nous sommes impatients de vous faire découvrir notre ambition.

People&Baby fondée en 2004 par Odile Broglin (issue du milieu de la Petite Enfance), est l'acteur majeur du secteur en France avec ses 630 établissements répartis sur tout le territoire. Notre société accueille chaque semaine plus de 14 000 enfants.
People&Baby s'inscrit dans une démarche de conseil en réalisation et gestion de structures totalement centrées sur l'enfant.
Soucieux du bien-être de chacun, enfant, parent, et collaborateur, People&Baby a mis en place une politique de ressources humaines innovante valorisant les compétences et la formation continue de ses équipes.

Bienveillance, innovation, plaisir et responsabilités sont nos valeurs clés.

En nous rejoignant, vous développerez très vite votre expertise, avec à la clé, de multiples opportunités pour évoluer au sein d'un Groupe en pleine expansion.
Le monde de la Petite Enfance vous attend, rejoignez-nous.

Faire de chaque avenir une réussite.
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