Office Manager Domaine Marketing Digital CDI TPM Paris 9E H/F

Description de l'offre

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) OFFICE MANAGER (H/F) - ANGLAIS COURANT

pour son client, une entreprise américaine de services technologiques présente dans la Silicon Valley.

Vos missions :
- Gestion de la flotte de la téléphonie mobile (gestion des stocks/améliorations/réparations; relation avec les fournisseurs de télécommunications),
- Gestion des fournitures et mobiliers de bureau (saisie des bons de commande et suivi du processus de facturation),
- Présentation et prise en charge des nouveaux collaborateurs et distribution des équipements nécessaires (Welcome Pack : badges, ligne téléphonique, téléphone portable, voiture de société, équipement informatique...),
- Gestion des transferts et départs de collaborateurs, suivi des procédures de retour des matériels et autres propriétés de la société,
- Gestion et coordination des prestataires (négociation des devis, suivis des prestations...),
- Diverses tâches administratives.

Autres missions complémentaires :
- Traitement du courrier postal à l'arrivée (réception, tri et dispatching) et au départ (affranchissement),
- Gestion des services courses : réception et envoi des plis et des colis par coursier,
- Gestion des espaces (salles de réunion, cuisine),
- Gestion des plannings de réunion et Room Service (proposition café, plateaux repas, petits déjeuner, etc.),
- Gestion des stocks et réassort,
- Gestion des consommables et machines à café (recharge cartes et réassort),
- Réservation des taxis,
- Diverses tâches administratives.

Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :
- du Lundi au Jeudi : de 08h30 à 14h30
- le Vendredi : de 08h30 à 12h30
(Temps partiel de 24 heures/semaine).

Rémunération : 1249euros brut mensuels.

Le poste est basé à Paris 9E.>

Profil recherché

- Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires.
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
- Vous êtes pro-actif et avez l'esprit d'équipe.
- Vous savez vous adapter à un environnement de travail très dynamique.
- Vous savez maintenir une communication efficace et faire de la satisfaction du client votre priorité principale.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office).


Nous vous proposons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI).
- Une formation continue à nos métiers.
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités.
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile.
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%.
- Les avantages liés au comité d'entreprise.

++ Une formation gratuite en anglais afin de vous perfectionner à votre rythme grâce à une méthode interactive (e-learning)++

À propos de PENELOPE GROUPE

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.