Hôte(sse)s d'accueil / Office Manager CDI Temps Partiels Paris 1er H/F

Description de l'offre

Le groupe PENELOPE recrute

DEUX HÔTES/HÔTESSES D'ACCUEIL STANDARDISTES / OFFICE MANAGER - ANGLAIS COURANT

pour son client, un cabinet spécialisé dans le conseil, l'expertise, l'analyse et la stratégie en Propriété Industrielle.

Vous êtes en charge de :
- L'accueil physique des visiteurs,
- La gestion du standard téléphonique de la société,
- La création et de l'actualisation des tableaux de bord,
- La responsabilité du fonctionnement d'un bureau, de sa coordination et de sa supervision,
- Diverses tâches liées aux services généraux (organisations de déménagements / suivis de contrats téléphoniques),
- D'effectuer des tâches administratives (gestion des voyages pour les déplacements professionnels / gestion des notes de frais...).

Cette liste de tâche est non exhaustive.

Les postes sont à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :
- Poste 1 : de 08h45 à 13h45,
- Poste 2 : de 13h45 à 18h45.
Temps partiels de 25 heures/semaine, rémunérés 1137,50euros brut mensuels (10,50euros brut horaire).

Les postes sont basés à Paris 1er.

Nous vous proposons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI),
- Une formation continue à nos métiers,
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités,
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile,
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%,
- Les avantages liés au comité d'entreprise.>

Profil recherché

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil.
- Vous avez une excellente présentation et élocution.
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office).
- Vous parlez anglais couramment.

À propos de PENELOPE GROUPE

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.