Hôte/sse d'accueil standardiste Anglais Courant CDI TC Le Bourget (93) H/F

Description de l'offre

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE - ANGLAIS COURANT

pour son client, le leader de la distribution automatique de café.

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des collaborateurs.
- Gérer le standard téléphonique de la société (répondre aux appels, transmettre et présenter les appels aux collaborateurs avant transfert. En cas d'indisponibilité du collaborateur : prendre des messages et envoyer des emails).
- Veiller au bon fonctionnement, à l'organisation et à la bonne présentation de l'espace "Accueil" : Desk, Salons d'attente, Salons et Salles de réunion, Distributeurs de boissons.
- Traiter le courrier postal à l'arrivée (réception, tri et dispatching) et au départ (affranchissement).
- Gérer le service courses : réception et envoi des plis et des colis par coursier.
- Gérer les économats bureautiques et alimentaires.
- Gérer les réservations de billets de voyage et de taxis.
- Effectuer de petits travaux administratifs en étroite collaboration avec les services généraux.
- Avoir l'esprit d'initiative : proposer aux collaborateurs de mettre en place une commande hebdomadaire pour les fournitures bureautiques, par exemple.
- Être réactif/ve et pro-actif/ve : prévenir le help desk lorsqu'un distributeur situé à l'accueil est en panne, pour une intervention immédiate, par exemple.

Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :
- de 09h00 à 13h00 puis de 14h00 à 17h00
(Temps complet de 35 heures/semaine).

Le poste est basé à : Le Bourget (93).>

Profil recherché

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste,
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil,
- Vous avez une excellente présentation et élocution,
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier,
- Vous êtes rigoureux/se, réactif/ve - pro-actif/ve et avez l'esprit d'initiative,
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office),
- Vous parlez anglais couramment.

Nous vous proposons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les avantages liés au comité d'entreprise
- Les tickets restaurants

++ Une formation gratuite en anglais afin de vous perfectionner à votre rythme grâce à une méthode interactive (e-learning)++

À propos de PENELOPE GROUPE

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.