Hôte(sse) d'accueil Anglais Courant CDI TC Neuilly-Plaisance (93) H/F

Description de l'offre

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE - ANGLAIS COURANT

pour son client, spécialisé dans le domaine du conseil en gestion de projets internationaux.

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs,
- Gérer le back-up du standard téléphonique de la société,
- Effectuer des réservations de salles de réunion et "box d'entretiens",
- Prendre en charge la gestion : des commandes auprès des fournisseurs (matériels de bureaux, cartes de visite, etc.) / des demandes d'interventions techniques dans les locaux,
- Être en contact avec les prestataires des services généraux et suivi de leurs interventions,
- Participer à la gestion administrative et comptable : traitement du courrier entrant et sortant (suivi, distribution, mise sous plis et affranchissement), classement de documents, gestion des notes de frais et rapprochement avec les justificatifs, commande des cartes affaires, suivi des dépenses CB de la direction générale et rapprochement avec les justificatifs, contrôles et validations simples des factures clients sous la supervision du contrôleur de gestion, remises et envois des chèques.

Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :
- de 11h00 à 19h30
(Temps complet de 40 heures/semaine).

Le poste est basé à Neuilly-Plaisance (93).

Nous vous proposons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les avantages liés au comité d'entreprise
- Les tickets restaurants

++ Une formation gratuite en anglais afin de vous perfectionner à votre rythme grâce à une méthode interactive (e-learning)++>

Profil recherché

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste,
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil,
- Vous avez une excellente présentation et élocution,
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier,
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office),
- Vous parlez anglais couramment.

À propos de PENELOPE GROUPE

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.