Assistant/e Services Généraux Joaillerie de Luxe CDI TC Paris 2E H/F

Description de l'offre

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) ASSISTANT/E SERVICES GENERAUX (H/F) - BILINGUE ANGLAIS

pour son client, une marque de joaillerie de luxe.

Vos missions, en étroite collaboration avec les services généraux :
- Gestion de la maintenance et des réparations courantes du site (changement cartouches d'encre, ampoules...).
- Gestion du courrier, des plis et colis à l'arrivée et au départ.
- Gestion des services de courses.
- Tri, mise sous pli et envoi des factures des boutiques clientes.
- Préparation des salles de réunion et du showroom.
- Création des badges nominatifs d'accès aux locaux (logiciel dédié très simple d'utilisation).
- Gestion des prestataires.
- Gestion des commandes de fournitures, de l'économat alimentaire, des cartes de visites.
- Remplacement de l'hôte(sse) d'accueil lors de la pause déjeuner (Assurer l'accueil physique des visiteurs et gérer le standard téléphonique de la société).

Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :
- de 09h00 à 17h30
(Temps complet de 37,50 heures/semaine).

Le poste est basé à Paris 2E.

Nous vous proposons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une rémunération Attractive : 1774,33EUR brut mensuels
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les avantages liés au comité d'entreprise
- Les tickets restaurants

++ Une formation gratuite en anglais afin de vous perfectionner à votre rythme grâce à une méthode interactive (e-learning)++>

Profil recherché

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste,
- Vous avez une expérience significative dans les métiers d'assistanat et d'accueil,
- Vous avez une excellente présentation et élocution,
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier,
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office),
- Vous êtes bilingue en anglais.

À propos de PENELOPE GROUPE

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.