Assistant/e Office Manager Bilingue Anglais CDI Temps Complet Courbevoie (92) H/F

Description de l'offre

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) ASSISTANT/E OFFICE MANAGER-HÔTE(SSE) D'ACCUEIL - BILINGUE ANGLAIS ET LA MAÎTRISE D'UNE TROISIEME LANGUE SERAIT APPRECIEE

pour son client, une entreprise financière et de communication, spécialisée dans le transfert d'argent.

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Gérer le standard téléphonique de la société,
- Prendre en charge la gestion des salles de réunion (réservations, mise en place des salles et mise à disposition de boissons, vérification des salles avant et après chaque séance),
- Effectuer des commandes de fournitures bureautiques,
- Gérer les stocks de l'économat alimentaire,
- Mener diverses tâches administratives (gestion du courrier/plis et colis entrant et sortant, réservations de taxis/services de coursiers et autres prestations diverses, élaboration de procédures internes...),
- Effectuer le suivi administratif des arrivées et des départs des collaborateurs (commandes informatiques, badges...),
- Accompagner les nouveaux collaborateurs (formation aux outils administratifs),
- Gérer la relation avec les services supports (IT, Télécoms, Sécurité du bâtiment et autres prestataires de service),
- Assurer la gestion-le traitement des factures et les relances fournisseurs,
- Gérer la flotte téléphonique,
- Constituer des supports / outils de communication.

Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :
- du Lundi au Mercredi : de 10h00 à 18h00
- le Jeudi : de 09h00 à 18h00
- le Vendredi : de 09h30 à 16h30
(Temps complet de 35 heures/semaine).

Le poste est basé à Courbevoie (92).

Nous vous proposons :
- Une rémunération attractive : 2100EUR brut mensuels
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les avantages liés au comité d'entreprise
- Les tickets restaurants

++ Une formation gratuite en anglais afin de vous perfectionner à votre rythme grâce à une méthode interactive (e-learning)++>

Profil recherché

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste,
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil,
- Vous avez une excellente présentation et élocution,
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier,
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office),
- Vous êtes bilingue en anglais et la maîtrise d'une troisième langue serait appréciée.

À propos de PENELOPE GROUPE

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.