Hôte/sse d'accueil standardiste CDD Temps partiel Châteauroux (36) H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'évènementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.  

Description du poste

Métier

Accueil - Hôte(sse) d'accueil standardiste

Intitulé du poste

Hôte/sse d'accueil standardiste CDD Temps partiel Châteauroux (36) H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

06/02/19 au 15/02/19

Temps de travail

Temps partiel

Salaire de référence

Smic horaire

Description de la mission

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) HOTE(SSE) D'ACCUEIL-STANDARDISTE - ANGLAIS COURANT

Vos missions :
-Accueil physique et téléphonique,
-Accueil téléphonique des clients pour le support technique,
-Gestion des mails + sortie des factures reçues via Outlook,
-Courrier entrant (dépouillement, tri, dispatchage + gestion de la réception des plis et colis contre signature),
-Courrier sortant (mise sous pli, recommandés sur le territoire + international, affranchissement),
-Gestion des diverses demandes de signatures pour le directeur général,
-Archivages divers,
-Numéroter et scanner divers documents (factures, bons de livraisons, etc…)
-Gestion et réservations de 3 véhicules à dispositions des salariés sur le site,
-Vente et commande des tickets de cantines (notamment à l'intention des intérimaires travaillant sur le site),
-Réservations hôtels, restaurants, voitures de location via Europcar et taxis pour les divers intervenants ainsi que pour les salariés du site,
-Distribution, gestion et commande des fournitures pour les salariés du site,
-Divers courriers administratifs (retour factures fournisseurs, lettres retour candidatures, préparation des visites médicales, etc…),
-Divers tâches ponctuelles (reliures, plastifications, commandes + distributions des chaussures de sécurité à l'attention des salariés du site, distribution des magazines internes à destinations des chefs de services suivant procédure, etc.…)
-Sécurité et entretien du poste d'accueil (inscription pour tous les intervenants extérieurs à l'entrée du site + badges, veiller à ce que le poste d'accueil soit toujours rangé et accueillant)

Le poste est à pourvoir en CDD, du 06/02/19 au 15/02/19, du lundi au vendredi :
- de 07h30 à 13h00 (Temps partiel de 27,5 heures/semaine).

Pour postuler, merci d'envoyer CV + Lettre de motivation à Ludivine Colas :

Le poste est basé à Châteauroux (36)

Nous vous proposons :
- Un contrat à durée déterminée (CDD),
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile,
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%,
- Les tickets restaurants.

Profil

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste,
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil,
- Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office),
- Votre anglais est courant.

Localisation du poste

Localisation du poste

Centre, Indre (36)

Lieu

Châteauroux

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Niveau d'expérience min. requis

entre 1 et 2 ans

Langues

Anglais (Courant)