ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - PARTNAIRE - Orléans - Wizbii

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

  • Par PARTNAIRE
  • CDI
  • Orléans (Loiret)
  • Licence, M1, Bac +3/4
2018-07-05T23:59:23+0000

Description de l'offre

Partnaire, spécialiste du recrutement depuis plus de 60 ans, vous propose de nombreuses opportunités professionnelles chez nos 2600 entreprises partenaires.
Nos équipes au sein de plus de 100 implantations vous accompagnent personnellement quelque soit le secteur d'activité dans lequel vous évoluez et quelque soit votre niveau de qualification, sur tout le territoire.
Nos experts en recrutement sont à votre écoute chaque jour.

Autant de raisons de choisir Partnaire… Alors, pourquoi pas vous ?

PARTNAIRE TERTIAIRE recherche pour son client, un bailleur social, un assistant de direction (H/F), dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès le 1er septembre 2018.

Rattaché(e) au Responsable, nous vous proposons de rejoindre une équipe de 15 experts en gestion locative et contentieux et de mettre en œuvre les actions favorisant la bonne conduite de l'activité.

Par vos connaissances spécifiques de l'activité reçues par expérience ou dans le cadre d'une formation, vous mettez en œuvre des compétences adaptées à l'activité du service pour contribuer à l'optimisation des ressources et permettre l'atteinte des objectifs fixés.

A ce titre, vos missions principales seront :

- Etablir des rapports d'étude et de synthèse, états de suivi de l'activité, supports de présentation et compte-rendu de réunions ;
- Veiller à l'application des règles de procédures internes et appliquer la réglementation du secteur ;
- Coordonner la transmission des informations dans le service et veiller à la circulation de l'information nécessaire à la mise en œuvre de l'activité, en recueillant et diffusant les informations pertinentes ;
- Renseigner les interlocuteurs sur les dossiers et sur l'ensemble de leurs demandes (Responsables d'Agence, services du Siège) ;
- Tenir informé de l'activité globale du service :
* Mises en location,
* Gestion locative,
* Recouvrement et contentieux locatif,
* Commissions : Commissions d'Attributions de Logement, Commissions Recouvrement.
- Assister le Responsable dans sa fonction :
* suivi d'indicateurs dans différents domaines d'activité,
* réponses aux courriers,
* préparation de rendez-vous et réunions.
- Assurer certains rendez-vous en lieu et place du responsable en fonction de l'opportunité : locataires, prestataires, institutions… ;
- Veiller à la tenue des dossiers administratifs, s'assurer de leur classement et de l'archivage ; contribuer au respect des obligations Informatique & Liberté (RiL) ;
- Synthétiser l'activité du service et mettre en œuvre des outils appropriés par votre maitrise des outils bureautiques ;
- Faire le lien avec la Direction des ressources humaines concernant le suivi des plannings de présence ;

En cas d'absence du Responsable, vous validez et signez les courriers. Vous pouvez également le représenter en commission d'attribution des logements.

Profil recherché

Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac+3 ou d'un diplôme équivalent ou d'un niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience.

Vous êtes doté(e) d'une capacité relationnelle favorisant le travail en équipe et avec des équipes pluridisciplinaires, et vous maîtrisez les techniques de communication écrite et orale.

Votre organisation et votre rigueur vous permettent de conduire en toute autonomie des rapports d'étude et de synthèse en lien avec les enjeux sociaux et économiques de l'entreprise et de son environnement.
Votre sens du client et votre réactivité constituent une force de votre personnalité.

Vous savez traiter avec aisance l'activité et en rendre compte dans le respect de la confidentialité des informations reçues et émises.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.

Vous êtes obligatoirement titulaire du permis B (des déplacements sur le département, dans les agences notamment sont à prévoir).}

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À propos de PARTNAIRE

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités professionnelles ! Nous vous accompagnons professionnellement quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre niveau de qualification. Avec notre réseau de 85 agences, contactez VOTRE agence la plus proche et rejoignez-nous !

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