Assistant d'Agence - H/F

Description de l'offre

Référence: 1005674_1543939375

Type de contratCDI

Sopra Steria, fort de près de 42 000 collaborateurs dans plus de 20 pays, propose l'un des portefeuilles d'offres les plus complets du marché : conseil, intégration de systèmes, édition de solutions métier, infrastructure management et business process services.
En forte croissance, le Groupe accueillera 3 100 talents en 2018 en France pour participer à ses projets d'envergure sur l'ensemble de ses métiers.
Vous aussi, rejoignez-nous et participez au monde numérique de demain !
La révolution numérique nous fait vivre un moment unique. Chez Sopra Steria Auvergne Rhône-Alpes, vivez une culture forte d'entrepreneurs solidement ancrée dans le collectif et ralliez nos 1200 talents dans un environnement digital, transformant, agile et innovant. Offrez à votre potentiel le meilleur terrain de jeu.

Mission

Avec plus de 300 personnes, l'agence de Grenoble accompagne ses clients dans leurs mutations stratégiques et opérationnelles, sur des environnements sectoriels (santé, énergie, telecoms, industrie).

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour l'agence de Grenoble un(e) assistant(e) d'agence dont les principales missions sont les suivantes :

- Gestion : participation au cycle de pilotage : budget, prévisions, clôture du compte d'exploitation, mise en place facturation et relance clients (recouvrement), Suivi des contrats, des commandes et de la facturation, suivi des contrats de sous-traitance.
- Gestion administrative : suivi des collaborateurs (entrée, congés, maladie, ordres de mission), reportings, organisation de réunion, préparation de documents, gestion des agendas, gestion du courrier, classement et archivage.
- Contact et assistance des collaborateurs de l'agence : orientation des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, gestion des déplacements (réservations d'hôtels, train, avion), contrôle et validation des notes de frais, rédaction des attestations.
- Gestion de la formation : gestion des inscriptions, mise à jour des tableaux de suivis.

Profil et Qualités requises

Diplômé(e) d'un BAC+2/+3, vous avez une première année d'expérience sur un poste similaire et bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la gestion/comptabilité. Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d'autonomie. Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Caractéristiques
Type de métier
Secteur d'activitéIndustrie / Services / Transports
TechnologiesSystèmes et Réseaux-->

Ressources Humaines / Formation-Grenoble
Référence:1005674_1543939375

Sopra Steria, fort de près de 42 000 collaborateurs dans plus de 20 pays, propose l'un des portefeuilles d'offres les plus complets du marché : conseil, intégration de systèmes, édition de solutions métier, infrastructure management et business process services.
En forte croissance, le Groupe accueillera 3 100 talents en 2018 en France pour participer à ses projets d'envergure sur l'ensemble de ses métiers.
Vous aussi, rejoignez-nous et participez au monde numérique de demain !
La révolution numérique nous fait vivre un moment unique. Chez Sopra Steria Auvergne Rhône-Alpes, vivez une culture forte d'entrepreneurs solidement ancrée dans le collectif et ralliez nos 1200 talents dans un environnement digital, transformant, agile et innovant. Offrez à votre potentiel le meilleur terrain de jeu.

Mission

Avec plus de 300 personnes, l'agence de Grenoble accompagne ses clients dans leurs mutations stratégiques et opérationnelles, sur des environnements sectoriels (santé, énergie, telecoms, industrie).

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour l'agence de Grenoble un(e) assistant(e) d'agence dont les principales missions sont les suivantes :

- Gestion : participation au cycle de pilotage : budget, prévisions, clôture du compte d'exploitation, mise en place facturation et relance clients (recouvrement), Suivi des contrats, des commandes et de la facturation, suivi des contrats de sous-traitance.
- Gestion administrative : suivi des collaborateurs (entrée, congés, maladie, ordres de mission), reportings, organisation de réunion, préparation de documents, gestion des agendas, gestion du courrier, classement et archivage.
- Contact et assistance des collaborateurs de l'agence : orientation des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, gestion des déplacements (réservations d'hôtels, train, avion), contrôle et validation des notes de frais, rédaction des attestations.
- Gestion de la formation : gestion des inscriptions, mise à jour des tableaux de suivis.

Profil et Qualités requises

Diplômé(e) d'un BAC+2/+3, vous avez une première année d'expérience sur un poste similaire et bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la gestion/comptabilité. Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d'autonomie. Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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