ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENT(E) EN CDI (H/F)

Description de l'offre

Description du poste Au sein du service administratif, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique et de la gestion du courrier. Vous êtes également en charge de la gestion administrative dans son intégralité. En effet, vous constituez et vous suivez les dossiers des salariés, (documents personnels, DPAE, visites médicales, inscriptions diverses), vous assurez la gestion administrative du personnel (édition des contrats de travail, attestations, mutuelle, notes de frais, comptes rendus d’activités, etc.), vous collectez et coordonnez les informations de paies en relation avec le service social. Vous gérez la facturation et le suivi administratif client (contrats, bons de commandes, recouvrement factures, etc.). Vous gérez la facturation et le suivi administratif fournisseur (contrats, factures, documents légaux, etc.). Vous gérez les fournitures, (passage des commandes, etc.), le classement et l’archivage (papier et numérique). Profil recherché Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), connaissance d’un logiciel de gestion (type ciel gestion commerciale, sage) serait un plus. De formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions similaires (stage, alternance, etc.). Doté(e) d’un bon niveau rédactionnel (bon orthographe) et du sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre sens de l’organisation seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Permis B obligatoire. Si vous êtes à la recherche d’un projet enrichissant et évolutif n’hésitez pas à nous envoyer votre cv.