Assistant(e) Formation (H/F)

Description de l'offre

Assistant(e) de Formation Inter (H/F) Organisme de formation professionnelle recherche dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de Formation Inter (H/F). Le titulaire du poste sera chargé(e) au sein de département Inter. Plus précisément sa mission sera articulée autour de 2 axes principaux : Gestion des formations / Inscription administrative des stages de formation et suivi Saisies des inscriptions, envois des conventions de formation et des convocations, Gestion des confirmations de présence Gestion des appels entrants, des inscriptions téléphoniques, Gestion des diplômes et des attestations de stage, Facturation et clôture des sessions inter, Suivi de tableaux de bord Organisation des formations et Accueil Organisation des formations dans le centre de formation : préparation des salles, Accueil des stagiaires, mise en place de l’accueil Gestion des réservations des restaurants, gestion et mise en place des collations Préparation des documents de formation (feuilles, émargement, CR,…) Préparation des documents pédagogiques et organisation des formations avec les formateurs (envoi des ordres de mission,..) Compétences recherchées Niveau recherché : Bac/Bac+2 à dominance administratif et commerciale. Débutant(e) ou avec expérience significative (alternance / stages acceptés). Le(a) candidat(e) doit avoir le sens du service, être doté(e) d’un bon sens relationnel, et être très rigoureux. Il(elle) doit témoigner d’une aisance certaine au téléphone, être dynamique, et bien organisé(e) et devra maîtriser parfaitement les logiciels du Pack-Office (Word, Excel et Power Point,…) Savoir faire Savoir Anticiper / Planifier / Aisance certaine au téléphone / Savoir travailler en équipe / Etre disponible et organisé / Gérer les priorités, les urgences / Faire preuve de réactivité Savoir être Autonome / Rigoureux(se) / Organisé(e) / Réactif(ve) / Avoir un bon Relationnel / Etre disponible et organisé(e) / Savoir gérer stress / Dynamique / Polyvalent (e) / Savoir faire preuve d’adaptation ainsi que d’une grande polyvalence / Une sensibilité au monde médical et paramédical sera un plus. Poste à pourvoir immédiatement.