Chargé(e) d'accueil h/f – Cabinet d'avocats

Description de l'offre

Missions principales :

- Assurer l'accueil physique des clients et visiteurs du cabinet.

- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les avocats ou services concernés.

- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.

- Participer à l'organisation logistique des réunions et rendez-vous.

- Assurer diverses tâches administratives en soutien de l'équipe (gestion de planning, suivi administratif).

- Veiller à la qualité de l'accueil et à la bonne image du cabinet.

Profil recherché

Profil recherché :

- Expérience préalable sur un poste similaire idéalement au sein d'un cabinet d'avocats, étude notariale, cabinet de conseil ou environnement exigeant.

- Excellente présentation et sens du service.

- Très bon niveau d'anglais (écrit et oral).

- Très bonne aisance rédactionnelle.

- Sens de la discrétion et du professionnalisme.

- Organisation et capacité à gérer plusieurs sollicitations.

À propos de OVATA CONSEIL

Nous accompagnons un cabinet d'avocats reconnu basé à Monaco qui recherche un(e) Chargé(e) d'accueil afin d'assurer la gestion de l'accueil et le bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Vous évoluerez dans un environnement exigeant, au sein d'une structure attachée à la qualité du service et à la confidentialité.