ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F

Statut

Employé

Contrat

CDI

Descriptif

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous participez activement au bon déroulement de l'activité. Plusieurs tâches vous sont attribuées:

TACHES LIEES A L'EXPLOITATION
-Standard téléphonique de l'agence
-Enregistrement sur cahier d'appels
-Suivi du planning des interventions avec la collaboration du Responsable de secteur
-Préparation des bons d'interventions avec vérification des imputations analytiques
-Au retour des interventions, chiffrage des prestations ( avec le Responsable de secteur)
-Vérification journalière des pointages et saisie informatique (pointages personnel et matériels)
-Saisie et suivi des BSD + Provisions de charges

SUIVI CLIENTS ASSAINISSEMENT
-Pré création comptes clients dans SIOUX
-Demandes d'enquêtes de solvabilité pour nouveaux clients
-Traitement des commandes clients (prix, modalités de facturation et de paiement)
-Facturation des Bons d'intervention
-Rapprochement des interventions
-Suivi des FAE (factures à envoyer), relances des clients
-Edition dans traitements des Interventions réalisées et non facturées pour vérification facturation.
-Relances téléphoniques, transmission des informations au siège
-Edition de devis en collaboration avec le chef de secteur

Description du profil

Formation BAC+2 en secrétariat de type BTS assistant de gestion PME / PMI

Aptitudes:

- Capacité à tenir le standard (nombreux appels)
- Capacité à effectuer des plannings d'intervention
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Optimisation des tournées chauffeur
- Bon niveau de rédaction et d'expression (contact client).
- Organisation, rigueur, vivacité, bon relationnel

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Poitou-Charentes, Deux Sèvres (79)

Profil recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Spécialisation

Comptabilité

Expérience souhaitée

Plus de 3 ans d'expérience