ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F

Statut

Employé

Contrat

CDI

Descriptif

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous participez activement au bon déroulement de l'activité "assainissement" de l'agence.

Plusieurs tâches vous sont attribuées:

TACHES LIEES A L'EXPLOITATION:

-Standard téléphonique de l'agence
-Enregistrement sur cahier d'appels
-Suivi du planning des interventions avec la collaboration du Responsable de secteur
-Préparation des bons d'interventions avec vérification des imputations analytiques
-Au retour des interventions, chiffrage des prestations ( avec le Responsable de secteur)
-Vérification journalière des pointages et saisie informatique (pointages personnel et matériels)
-Saisie et suivi des BSD + Provisions de charges
-Participation aux arrêtés de gestion avec la Responsable Administrative

SUIVI CLIENTS ASSAINISSEMENT:

-Pré création comptes clients dans SIOUX
-Demandes d'enquêtes de solvabilité pour nouveaux clients
-Traitement des commandes clients (prix, modalités de facturation et de paiement, demande de
mise en place de cautions bancaires auprès de la Responsable Administrative) et enregistrement
-Facturation des Bons d'intervention
-Rapprochement des interventions
-Suivi des FAE (factures à envoyer), relances des clients
-Edition dans traitements des Interventions réalisées et non facturées pour vérification facturation.
-Edition des retards d'encaissements.
-Relances téléphoniques, transmission des informations au siège
-Edition de devis en collaboration avec le chef de secteur
-Suivi de la prospection du secteur et prise de rendez-vous clients

SUIVI FOURNISSEURS ASSAINISSEMENT:

-Demande d'ouverture des comptes fournisseurs pour Assainissement
-Saisie et réception des bons de commandes et des factures fournisseurs tout au long du mois
-Rapprochement des bons de livraison à la Commande
-Enregistrement des factures
-Copies, classement et transmission des originaux au siège
-Contrôle des FAR (factures à recevoir) et contrôle de leur exhaustivité
-Mise-en-place et suivi des contrats de sous-traitance
-Transmission des documents officiels à la Responsable Administrative

Description du profil

Formation BAC+2 en secrétariat de type BTS assistant de gestion PME / PMI

Expériences et Aptitudes
- Capacité à tenir le standard (nombreux appels)
- Capacité à effectuer des plannings d'intervention
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Optimisation des tournées chauffeur
- Bon niveau de rédaction et d'expression (contact client).
- Organisation, rigueur, vivacité, bon relationnel

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Profil recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Spécialisation

Non renseigné

Expérience souhaitée

Plus d'un an d'expérience