Coordinateur de Projets H/F

Description de l'offre

about the role

Le poste de coordinateur de projets couvre deux types d'activités distinctes :

1/ L'assistance à une équipe de pilotage projet (directeur de projets et/ou chef(s) de projets). La fonction de coordinateur permet alors d'alléger la gestion de projet de tâches administratives ou répétitives.

Sa mission sous le pilotage permanent d'un chef de projet :

·  Suivi des commandes :
·  Rapprochement des commandes d'anticipation au fournisseur avec les commandes reçues du client
·  Suivi des livraisons et pointage de ces dernières conformément au prévisionnel
·  Suivi des livraisons au client

·  Suivi de la collecte de la documentation projet, diffusion/archivage et référencement de cette dernière
·  Suivi de l'avancement des prestations et consolidation des informations
·  Diffusion des plannings
·  Collecte, archivage et référencement des recettes
·  Suivi des facturations
·  Enrichissement des tableaux de bord pour le suivi de la logistique, des prestations et des recettes
·  Mise à jour des plannings des collaborateurs

2/ La gestion autonome de petites prestations. La fonction de coordinateur permet alors la planification, le suivi et la facturation de petites prestations pour lesquelles aucun chef de projet n'est nommé.

Sa mission est alors :

·  Suivi des commandes :
·  Prise en charge des commandes client, vérification de ces dernières
·  Suivi des livraisons associées à chaque commande
·  Planification de la prestation en accord avec les contraintes du service et du client
·  Suivi de l'avancement des prestations et consolidation des informations
·  Diffusion des plannings
·  Collecte, archivage et référencement des recettes ou fiches d'interventions
·  Suivi des facturations
·  Enrichissement des tableaux de bord éventuels
·  Mise à jour des plannings des collaborateurs

about you

De formation Bac +2, vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Excel, Word, …).

L'autonomie et la prise d'initiative sont des qualités requises pour maîtriser au mieux ce poste.

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Orange Connectivity and Workspace services

Entité d’Orange dédiée aux entreprises, Orange Business Services est à la fois opérateur télécom et Entreprise de Services du Numérique (ESN) en France et à l’international. Plus de 2 millions de professionnels, entreprises et collectivités en France ainsi que 3 000 multinationales nous font confiance chaque jour. 
Notre ambition est d’aider les entreprises à transformer leur business en donnant à leurs collaborateurs et à leur organisation les moyens de travailler de façon innovante.
Au sein d'Orange Business Services, Orange Connectivity and Workspace services (OCWs) dispose de compétences pointues et reconnues dans l'intégration de solutions globales en Réseaux, Communications Unifiées et Mobilité auprès de clients grand compte. Son rôle est de simplifier la vie digitale des clients, en leur offrant les meilleures expériences collaboratives tout en garantissant la meilleure connectivité
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