CDD Assistante-Assistant Pilotage Qualité et Catalogue de formation de l'Ecole des Métiers Techniques

Job description

about the role

Votre mission est organisée autour de 4 axes principaux qui peuvent évoluer en fonction de l'actualité de l'Ecole des Métiers Techniques. En intégrant le pôle de Pilotage et Gestion, vous collaborerez aux activités suivantes :  

 

1 - Pilotage Qualité du Catalogue de formations de l'Ecole des Métiers Techniques
           

o   Contribuer à la maintenance de la qualité du catalogue de formation de l'EMT EET

o   Etre force de proposition (Plan d'action, amélioration d'un mode opératoire, etc.)

·  Extraire et fiabiliser les jeux de données constitutifs des indicateurs du tableaux de bord de l'EMT EET

·  Participer à l'élaboration et l'amélioration du tableau de bord d'activité de l'EMT EET

2 - Processus, Modes opératoires, Animation / Accompagnement



·  Collaborer à l'élaboration de nouveaux services de gestion lors des lancements ou ré-internalisation de formation

·  Participer au déploiement des outils de référence (processus, modes opératoires, etc.)

·  Accompagner les acteurs de la formation à l'outil Orange Learning en cohérence avec les consignes métiers

·  Collecter les bonnes pratiques locales et centrales, ou expressions de besoins OL, sources d'améliorations

3 - Programmation dans l'outil Orange Learning



·  Qualifier les demandes de programmation reçues par mail

·  Assurer l'interface avec le demandeur : accusé réception, renseignements complémentaires, mise à jour

·  Garantir le reporting de son activité dans les fichiers Excell de suivi

 

4 - Gestion de projet dans les phases de lancement d'une formation nouvelle et/ou réinternalisée en collaboration avec l'Ingénieur formation leader

·  Assister l'ingénieur formation aux réunions de lancement

·  Identifier les acteurs clés, prendre connaissance des dates jalons, des enjeux et des points critiques

Proposer un action log, établir le compte rendu lors des réunions de lancement

about you

De formation Bac + 2 ou Master (DUT gestion, BTS assistant, Master RH) vous avez le goût du travail bien fait et savez  adopter la posture de prestataire de service interne.

Vous connaissez la chaîne métiers des acteurs de la formation. Vous avez le sens de l'analyse et les chiffres ne vous effraient pas. Vous avez à coeur de produire des tableaux de bord cohérents pour illustrer l'activité de l'école.

Rigueur et sens de l'organisation vous sont familiers : vous avez le sens de l'efficacité du travail en équipe en utilisant les outils communs et en partageant les bonnes pratiques.

Votre curiosité et votre persévérance sont des atouts de premier ordre pour comparer, trier, contrôler les données. Vous avez la capacité de passer d'une activité d'analyse à une activité de gestion (ou l'inverse)

De solides compétences sur Excel, Word et Powerpoint sont attendues.

additional information

Travailler à l'Ecole des Métiers Techniques c'est aussi l'opportunité d'avoir accès à une bibliothèque de formations en ligne, novatrices et diversifiées sur les thèmes d'actualité tels que la Gestion des données personnelles, la sécurité des personnes, etc.
Vous découvrirez un univers innovant au coeur des dispositifs de formation en mode digital, au sein du Groupe Orange.

department

Créée en 2007, l'Ecole des Métiers Techniques est née du regroupement des forces de production de formation des domaines techniques et réseaux. Elle pour rôle d'assurer le développement des compétences des collaborateurs, de concevoir et de délivrer des formations et des plans de développement pertinents, pour les besoins du business, et d'accompagner le groupe dans les évolutions d'organisations.

Elle est rattachée à la branche RH de la Direction Technique et du Système d'Information d'Orange France.

L'école est composée :

·  d'un département ingénierie projet

·  de deux départements formation

·  d'un département communication et projets

·  d'un département pilotage et gestion

L'école des métiers techniques c'est plus de 700 000 heures de formations délivrées chaque année, avec 2 000 formations catalogues et 500 formateurs locaux en unité opérationnelle et/ou nationaux .

contract

Temporary