Assistant(e) de Direction H/F

Description de l'offre

about the role

La mission de l'assistant(e) est de soutenir la direction dans des activités de production et de secrétariat liées au coeur de métier de l'entreprise en :

·  organisant l'activité et optimisant le temps de l'équipe de direction en réalisant des tâches transverses en pleine responsabilité

Il/elle a un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs

Les activités sont les suivantes :

Assistant(e) de Direction

·  soutien à l'organisation de l'agenda du Directeur Général pour l'optimisation de son temps
·  gestion logistique des déplacements
·  suivi des notes de frais
·  soutien pour l'organisation de réunion, réservation de salles pour Orange Healthcare

Assistant(e) administratif et moyen généraux

·  commandes moyen généraux (centralisation besoin fournitures, encres, papiers pour optimisation des commandes)
·  suivi déplacement dans Travel et validation des voyages
·  gestion du courrier
·  commandes de certaines prestations (plateaux repas, cartes visites, café…)
·  soutien des équipes métiers pour l'inscription / l'organisation de séminaires / conférences
·  lien avec le gestionnaire de site immobilier (badge, parking, cantine)
·  assistance équipe pour les Demandes de Moyens Informatiques
·  gestion de l'accueil des nouveaux arrivants

Soutien DAF

·  soutien DAF sur mises en place et exécution procédures internes
·  centralisation des commandes SG&A NOVAE (après réception des éléments pas les équipes métiers)
·  aide à la gestion contractuelle (archivages contrats clients / fournisseurs)

about you

De Formation Bac +2, vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Excel, Word, …).

Dynamique, doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes passionné(e) par votre métier et avez le goût du service.

L'autonomie et la prise d'initiative sont des qualités requises pour maîtriser au mieux ce poste.

department

Orange Healthcare

contract

Temporary