CDD 1 an - Assistant(e) de direction - 3 directeurs H/F

Description de l'offre

about the role

Mission principale :

Par votre action de soutien auprès de trois directeurs, vous organisez l'activité, optimisez leurs temps, assurez les activités de secrétariat classique avec un haut niveau d'autonomie, ainsi que les activités transverses en pleine responsabilité.

Activités :

Planifier les réunions internes et externes, intégrer les contraintes et les imprévus en ayant toujours en vue l'optimisation du temps

Gérer les appels téléphoniques en y apportant un premier niveau de réponse ; accueillir les visiteurs et les nouveaux collaborateurs

Organiser les rendez-vous externes (clients, partenaires), organiser les Codir, les séminaires, gérer les réservations de salle …

Réaliser des demandes d'achats auprès des fournisseurs référencés et les suivre,

Gérer les petites fournitures pour les équipes

Préparer les missions, organiser les conditions de déplacement et d'hébergement, traiter les notes de frais

Veiller à la bonne distribution du courrier et des documents dans le circuit de signature.

Gérer les procédures d'entrées et sorties : gestion de l'annuaire

Assurer l'interface avec les autres assistantes de direction

about you

Compétences :

Avoir le sens de la planification et de la méthode : capacité à prioriser les nombreuses demandes externes et internes

Avoir le souci de la confidentialité et de la discrétion

Disponibilité : poste nécessitant implication et concentration, avec un sens de l'anticipation

Bonne connaissance du groupe Orange, de son organisation : Avoir la capacité à connaitre l'environnement rapidement sur le « qui fait quoi ».

Maitrise des outils bureautiques et pratique de l'anglais

Qualités requises :

Savoir communiquer : être dans l'empathie - avoir le sens du service

Rigueur - Tenue des délais

Organisation - Autonomie - Confidentialité et Discrétion

department

Orange Applications for Business

Partenaire de la transformation digitale des entreprises, Orange Applications for Business est l'entité d'Orange Business Services spécialisée dans la conception et le développement de services applicatifs, et l'intégration de systèmes. 

Nos équipes accompagnent au quotidien près de 20 000 entreprises tout au long du cycle de vie de leurs projets, dans les domaines clés de l'expérience client, de la Data/analytics et des objets connectés, et dans les secteurs notamment des Smart Cities et de l'e-santé. 

En 2017, Orange est l'un des dix groupes au monde à obtenir la certification « Top Employer Global 2017 ». 

contract

Temporary