Assistant(e) Achats

Job description

about the role

Au sein de la direction administrative et financière et sous la responsabilité du Responsable Achats et Logistique, vous aurez pour missions :

·  Gérer l’ensemble des tâches administratives liées au processus d’achat,
·  Assurer le classement des dossiers et documents achats et logistique,
·  Transformer les demandes d’achat en commandes en optimisant leur temps de traitement,
·  Tenir à jour le fichier de suivi des achats: depuis la signature de la DA jusqu’à la livraison,
·  Suivre les commandes en cours et relancer quotidiennement les fournisseurs afin de minimiser les délais de livraison,
·  Participer à la prospection des fournisseurs en se basant sur les critères de sélection prédéfinis par l’entreprise,
·  Faire la réception des livraisons et s’assurer de leurs conformités avec le bon de commande,
·  Traiter les demandes d'achats récurrentes : pauses café, buffet, team building, réservation des salles de réunion dans les hôtels, …
·  Veiller à l’application du processus achats
·  Veiller à la satisfaction des clients internes

about you

De Formation Bac+3 minimum filières de gestion ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.

skills

·  Connaissance du processus achat
·  Bon relationnel avec tout type d’interlocuteur, sens de l’écoute
·  Vous êtes organisé(e), rigoureux(e) polyvalent(e) et autonome
·  Vous êtes capable de gérer une bonne masse de travail et d’informations
·  Vous êtes dynamique et capable de gérer une série de missions urgentes
·  Bonne maîtrise de l’ensemble des outils du Pack Office (Word, Excel et Power Point) 
·  Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, d’un bon esprit d’analyse et de synthèse 
·  La maitrise du logiciel Sage sera un atout

department

Fonction transverse

contract

Regular