Responsable services généraux H/F

Description de l'offre

Rattaché(e) au Président directeur général, vous aurez pour mission de garantir aux occupants des locaux professionnels une qualité de service continu et de contribuer à leur optimisation.

LES MISSIONS

- Manager l'hôtesse d'accueil dans ses missions.
- Vérifier le bon fonctionnement du matériel et des équipements,
- S'assurer que toutes nos obligations en matière de sécurité des locaux sont respectées,
- Gérer les autorisations d'accès des salariés aux locaux, badges entrées/sorties,
- Coordonner les différents travaux des sites,
- Gérer les services généraux de la société : téléphonie mobile, flotte automobile, allocation des bureaux, suivi des prestataires de services (accueil, nettoyage, climatisation, chauffage, sécurité incendie, maintenances diverses ...), achats indirects...
- Gérer les stocks de documentations, fournitures, consommables et approvisionnement des différents services, produits d'entretien hors la société de nettoyage (commandes toutes les 4 à 6 semaines),
- Réaliser la maintenance de premier niveau (petits travaux, réparation) en cas de dysfonctionnement et faire appel à des prestataires spécialisés pour les problèmes plus complexes,


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Pour postuler :
http://oodrive.contactrh.com/jobs/4529/15783043

Profil recherché

RELATIONS INTERNES & EXTERNES

Vos aptitudes relationnelles, votre sens du service et vos capacités d'organisation sont au cœur de votre métier. Il est indispensable que vous sachiez travailler en autonomie sur chacun de ses projets.
Vous savez travailler vite et sous pression, trouver rapidement des solutions et vous adapter facilement aux demandes très diversifiées. Doté(e) d'une bonne résistance au stress, vous savez gérer les conflits et les nombreux prestataires.
Ses compétences vous permettent de trouver des solutions efficaces, pérennes, productives en termes de temps de travail qu'en termes de coûts financiers.

GESTION ADMINISTRATIVE

- Tenir rigoureusement à jour les bases de données de flotte automobile, de mobiles, de contrats de prestataires (et notamment les dates de fin de contrat), de mise à disposition des badges,
- Mettre en place des outils pour assurer la traçabilité des demandes,
- Établir le reporting lié à son activité et mettre en place des tableaux de suivi liés aux différents domaines dans lesquels il/elle intervient,
- Rédiger et mettre à jour des procédures de travail pour fluidifier l'organisation des tâches.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Un niveau d'anglais fluent et une expérience d'environ 5 à 10 ans sur un poste de gestion des Services Généraux en toute autonomie sont indispensables pour ce poste.

À propos de Oodrive

Editeur de logiciels créé en 2000, pionnier du mode SaaS (Software as a Service) en France, le Groupe Oodrive est l'un des leaders européens des fournisseurs de services sécurisés de gestion de fichiers en ligne à destination des entreprises :