Expire bientôt Onet Services

ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F

  • Alternance
  • Rennes (Ille-et-Vilaine)
  • Administration

Description de l'offre

Type de contrat : Durée indéterminée

Description du poste :

Onet, groupe familial français et acteur international référent des métiers de l’ingénierie et des services, accompagne ses clients pour un monde plus sain et plus fiable. Ses activités sont réparties en différents métiers dont l’offre diversifiée repose sur l’expertise de ses 72 000 collaborateurs
 Le Groupe Onet recrute, pour son agence de Rennes, spécialisée en propreté et multiservices un(e) assistant(e) administratif(ve)
Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) d’agence, vos missions principales seront notamment les suivantes :



GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
o Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients
o Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
o Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
o Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients
o Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
o Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
o Centraliser la gestion des stocks et des commandes

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats…
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, etudes etc)
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail
Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations de RP
Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
Assurer la gestion et le suivi des actions de formation

SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION
o Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
o Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
o Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
o Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
o Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…)
o Créer et saisir les refacturations internes
o Contrôler les ordres de mission et les factures Orsud
o Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la DR (synthèse CA mensuel, leasing…)

Vous pourrez également être amené(e) à:
• Gérer l’accueil physique et téléphonique
•Assurer le traitement du courrier
•Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
•Suivre les agendas, préparer l’organisation des réunions


De formation type Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3-5 ans minimum dans un poste similaire

Lieu : Rennes

Faire de chaque avenir une réussite.
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