Alternance Assistant/e au sein de la Direction Juridique

Description de l'offre

Au sein de la Direction Juridique du Groupe, vous assisterez les responsables des pôles juridiques pour renforcer et compléter l'équipe. Vos missions seront les suivantes :

- Organisation et préparation des réunions et assemblées générales.
- Préparation des calendriers de procédures et mise à jour des tableaux de suivi
- Tri des courriers recommandés
- Rédaction et envoi de courriers
- Gestions des appels entrants, des e-mails, du courrier et gestion d'agenda
- Gestion documentaire et archivage de dossiers
- Préparation de courriers
- Support à l'organisation de réunions, préparation et constitution des dossiers liés à ces réunions, préparation de presentations
- Gestion administrative (suivi des factures, commandes, abonnements, fournitures...)
- Suivi des factures : pré-validation des factures et gestion des relations avec les services internes pour le paiement des factures
- Relecture et mise en forme des documents
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi

Profil recherché

- Etudiant(e) en formation d'Assistant(e) Juridique
- Idéalement une première expérience réussie dans ce domaine
- Excellente maîtrise du Pack Office (excel, word, power point)
- Bonne gestion du stress
- Organisation, rigueur, précision, autonomie et proactivité, excellent relationnel
- Capacités rédactionnelles
- Anglais courant, la maîtrise d'allemand serait un plus}

À propos de Oddo Bhf

ODDO BHF est un Groupe financier franco-allemand fort d'une histoire de plus de 150 ans. Il est issu d'une entreprise familiale française qui s'est construite sur cinq générations d'agents de change et d'une banque allemande spécialiste du Mittelstand. Avec 2 300 collaborateurs, dont 1 300 en Allemagne et 1 000 en France, et plus de 100 milliards d'encours clients, ODDO BHF exerce trois grands métiers, basés sur un fort investissement dans les expertises de marché : banque privée, gestion d'actifs, banque de financement et d'investissement. Le Groupe est doté d'une structure actionnariale unique puisque son capital est détenu à 60 % par la famille Oddo et à 30 % par les équipes. Cette logique de partnership est le gage de l'implication des équipes sur le long terme. Au 31 décembre 2016, ODDO BHF a dégagé un produit net bancaire de 577 millions d'euros, un résultat net après impôts de 136 millions d'euros et au 31 décembre 2016 le Groupe disposait de plus de 814 millions d'euros de capitaux propres.