Assistant(e) Juridique Vie Sociale et Structuration (H/F)

Description de l'offre

A propos du Groupe NOVAXIA

Joachim Azan, Président et Fondateur du Groupe : « Le recyclage urbain est notre savoir-faire et l’obsolescence notre gisement de valeur. Nous visons à concilier le sens et la rentabilité au service de nos clients investisseurs. »
Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain. Née de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, Novaxia associe deux expertises au service de ses investisseurs : la gestion d’épargne immobilière et le développement de projets urbains.
Osant l’inhabituel, Novaxia développe des fonds et des projets immobiliers innovants qui répondent aux enjeux de la ville durable en alignant les intérêts de tous. Première société à mission du secteur immobilier, Novaxia vise à développer l’investissement dans le recyclage urbain au bénéfice du plus grand nombre. Novaxia s’est placée parmi les 300 entreprises françaises ayant eu la plus forte croissance depuis 2013. www.novaxia.fr.
 
A propos de Novaxia Investissement
Novaxia Investissement est une société de gestion agréée par l’Autorité des Marchés Financiers. Elle crée des véhicules d’investissements immobiliers dédiés au recyclage urbain. Elle gère une gamme de fonds pour le compte de tiers. Novaxia Investissement propose quatres fonds de recyclage urbain labellisés ISR.


En nous rejoignant en tant qu’Assistant(e) Juridique Vie Sociale et Structuration au sein de l’équipe Novaxia Investissement, tu pourras :
* Accompagner la responsable juridique dans la gestion de la vie sociale des fonds et des filiales.
* Être stimulé(e) au quotidien, les sujets sont variés, les journées passent et ne se ressemblent pas !
* Evoluer au sein d’une entreprise en forte croissance.

Pourquoi recrutons-nous sur ce poste ?
 
Novaxia Investissement connaît une forte dynamique de développement et nous avons besoin de toi pour renforcer nos équipes et répondre au défi de la croissance.
 
Tes missions
 
Au sein d’une société de gestion immobilière, le service juridique vie sociale gère un portefeuille d’une trentaine de fonds ouverts et fermés à la collecte. Nous accompagnons la vie des fonds à toutes les étapes : structuration, création de filiales de portage et promotion, réalisation des formalités légales liées à la vie des sociétés et des fonds, campagnes d’assemblées générales, prorogation, liquidation, consultations juridiques et fiscales.

Sur un portefeuille de plus de 250 sociétés dont 24 fonds, en collaboration avec la responsable juridique, tu réaliseras les missions suivantes :
* Elaboration et mises à jour des organigrammes de détention des filiales et des fonds ;
* Formalités légales liées aux sociétés (création et mise à jour) : Kbis, registre des   bénéficiaires effectifs ;
* Préparation des trames de la documentation d’approbation des comptes ;
* Organisation de réunions entre les différents services impliqués dans la vie des sociétés & gestion de la logistique liée aux assemblées générales (accueil des investisseurs, mise en place de la salle, réservation des salles, etc) ;
* Réponses aux demandes de pièces du dépositaire ;
* Mise à jour d’une base de données relatives aux sociétés ;
* Envoi des convocations aux assemblées générales ;
* Actes courants simples : complétude de trames de drafts de documents juridiques ;  
* Gestion et suivi des factures liées à la vie sociale ;
* Gestion des archives ;
* Tenue des registres des sociétés ;
* Rédaction de courriers simples ;
* Assistance ponctuelle de la responsable communication produit en période de forte activité (assemblées générales / échanges liés à la liquidation des fonds)

Ton équipe et Novaxia Investissement
 
Tu rejoindras une équipe passionnée, engagée et solidaire. Tu auras une vision transversale en étant au cœur du système et en travaillant avec les équipes de fund management, finance et juridique immobilier.
Chez Novaxia Investissement, les valeurs qui nous animent se résument à travers l’acronyme PAVIEE : passion, audace, vision, ingéniosité, écoute, équipe.

Profil recherché

Ton profil ?
 
Idéalement, diplômé(e) d’un Bac +2/3 en droit des sociétés ou droit privé, tu bénéficies d’une première expérience réussie au sein d’un cabinet d’avocat ou d’un service juridique corporate.
Tu as la volonté d’accompagner les membres de l’équipe et de les aider dans l’organisation quotidienne du service.
Ton aisance relationnelle te permet de travailler en équipe et d’interagir avec différents interlocuteurs.
Tu es rigoureux(se), autonome et tu sais anticiper et t’organiser pour tenir compte des délais légaux.
Tu sais gérer ton stress et faire preuve de réactivité face aux imprévus. 
         
Informations pratiques
* Poste en CDI à pourvoir dès que possible
* Package de rémunération à déterminer selon le profil : Fixe + variable + intéressement + carte Swile + 50 % du pass navigo
* Poste basé à Paris 15
* 2 jours de télétravail par semaine

Ce poste n’est pas fait pour toi si :
* Tu n’as pas un goût prononcé pour les challenges
* Tu préfères travailler seul(e) et tu n’apprécies pas le contact avec les autres
* Tu n’aimes pas qu’on bouscule tes habitudes.

 
Tu t’es reconnu(e) dans cette annonce et tu as toujours envie de nous rejoindre ?
 
N’hésite plus et postule en un clic !

À propos de Novaxia

A propos du Groupe NOVAXIA
Joachim Azan, Président et Fondateur du Groupe : « Le recyclage urbain est notre savoir-faire et l’obsolescence notre gisement de valeur. Nous visons à concilier le sens et la rentabilité au service de nos clients investisseurs. »
Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain. Née de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, Novaxia associe deux expertises au service de ses investisseurs : la gestion d’épargne immobilière et le développement de projets urbains.
Osant l’inhabituel, Novaxia développe des fonds et des projets immobiliers innovants qui répondent aux enjeux de la ville durable en alignant les intérêts de tous. Première société à mission du secteur immobilier, Novaxia vise à développer l’investissement dans le recyclage urbain au bénéfice du plus grand nombre. Novaxia s’est placée parmi les 300 entreprises françaises ayant eu la plus forte croissance depuis 2013. www.novaxia.fr.
 
A propos de Novaxia Investissement
Novaxia Investissement est une société de gestion agréée par l’Autorité des Marchés Financiers. Elle crée des véhicules d’investissements immobiliers dédiés au recyclage urbain. Elle gère une gamme de fonds pour le compte de tiers. Novaxia Investissement propose quatres fonds de recyclage urbain labellisés ISR.