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Assistant Administratif Commercial H/F

  • CDI
  • Bordeaux (Gironde)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Administration

Job description

Rattaché(e) au Directeur de la Business Unit vous serez en contact régulier avec les Directeurs régionaux et délégués commerciaux. Vous assurez les tâches administratives permettant de garantir le bon fonctionnement de l'activité commerciale et de la Business Unit.

- Vous assurez la mise à jour du chiffre d'affaires quotidien pour les délégués commerciaux.
- Vous serez en charge du reporting grands comptes et traitement des notes de frais.
- Vous serez en charge du calcul des salaires, de la vérification des factures et de la gestion administrative des contrats.
- Rédaction de synthèses des différents compte-rendu de réunion.
- Mise à jour des objectifs trimestriels.
- Vous organiserez les séminaires en collaboration avec l'agence de voyages (acheminements, salles, activités).
- Vous serez en charge de l'intégration des nouveaux collaborateurs (organisation de la formation et mise à disposition des outils de travail.
- Assurer la mise à jour des documents de référence.
D'autres missions viendront agrémenter la polyvalence de ce poste.>

Ideal candidate profile

Vous justifiez d'une formation type bac +2/3, et vous bénéficiez d'une première expérience réussite sur un poste similaire.
Vous êtes autonome et polyvalent. Vous savez gérer les priorités et bénéficiez d'un excellent relationnel avec votre équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook).

About Nextgen RH

NEXTGEN RH est un cabinet de recrutement atypique, en pleine expansion (+100% de croissance en 2017-2018 / + de 400 postes à pourvoir en CDI).
Notre expertise s'articule autour de la découverte de talents d'aujourd'hui et de demain.
Véritable guide tout au long du process, notre équipe se différencie par sa manière d'entrevoir le côté humain et les compétences acquises et/ou à potentiel.