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Assistant / Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F

  • CDI
  • Paris (Paris)
  • Bac
  • Administration
  • Assistanat

Postuler maintenantCandidature simplifiée

Description de l'offre

Nous recherchons un/ une Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) avec pour missions :

La tenue du standard (réception des appels entrants et transfert vers les interlocuteurs concernés, prise de message)
L’accueil physique (clients, formateurs, visiteurs, rendez-vous, prestataires, fournisseurs...),
La gestion administrative (gestion des plannings, gestion des salles, saisie des promotions, vérification de la disponibilité des formateurs, envoi des convocations clients et formateurs, envoi des bons de commande, gestion des feuilles d’émargement et des absences, gestion des fournitures...).
Le suivi des stagiaires en entreprise et à l'issue de leur formation
Recherchez les jurys et les convoquer
Contrôlez des habilitations des jurys
Convoquez les stagiaires
Gérez les dépôts des listes d’inscrits au ministère
Pilotez la facturation à l'entrée en stage
Gérez les absences en liaison avec les OPCA
Contrôlez des feuilles de signature renvoyée par les employeurs au OPCA


Poste situé à Paris 75008
Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle...
Type d'emploi : Temps plein, CDI - 35H

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous avez une première expérience d’un à deux ans, idéalement acquise dans le secteur des services.


Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.

Vous êtes autonome, rigoureux et avez le sens de l’anticipation.


Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.


Vous avez un bon esprit d’analyse et de relation clients.

À propos de Next formation

Qui sommes nous ?


NEXTFORMATION

Vous avez de l'ambition et souhaitez intégrer une entreprise dynamique dans le secteur de la formation, de l'enseignement et de l'évolution professionnelle ?



Si vous êtes prêt(e) à vous engager à nos côtés pour participer à des projets ambitieux dans une entreprise à taille humaine, nous sommes faits pour nous entendre !



Notre vocation ? Faire grandir chacun en élevant son niveau de compétence tout en accompagnant les choix stratégiques des entreprises.

Faire de chaque avenir une réussite.
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