Assistant(e) Technique H/F - CDI - FEREAL PARIS - Nexity - Paris - Wizbii

Assistant(e) Technique H/F - CDI - FEREAL PARIS

  • Par Nexity
  • CDI
  • Dès à présent
  • Paris (Paris)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Immobilier
  • Technique
  • Administrative
  • commerciale

Description de l'offre

Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville !

Profil recherché

Description du poste

Au sein du service Technique et sous la responsabilité du Directeur Travaux, vous vous assurez du bon fonctionnement dans les activités de secrétariat classique et dans des missions plus spécifiques en lien avec l'activité du département ou du service (appui dans les étapes utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale) et formerez avec votre Directeur un véritable binôme en l'assistant dans ses tâches quotidiennes.

Vos prochains challenges :
* Coordonner le planning du Directeur de Travaux
* Assurez un rôle d'accueil et d'interface en facilitant la circulation des flux d'informations
* Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements
* Elaborer les documents et suivi administratif des dossiers plus spécifiques, en lien avec l'activité du service (appels d'offres, facturation sous-traitants, relation avec les partenaires extérieurs...)
Vous serez également en relation avec les conducteurs de travaux intégrés à la structure ainsi que la maitrise d'ouvrage jusqu'au SAV.


Qualifications

De formation type BAC +2 ou plus (BTS Assistant manager,  DUT Gestion Administrative et commerciale, BAC Professionnel Secrétariat ou BEP Secrétariat) accompagnée d'une expérience significative sur un poste similaire et réussie d'au moins 5 ans. Expérience idéalement acquise au sein d'un grand groupe avec un volume d'activité  important. Une connaissance de la promotion immobilière ou du BTP serait un plus.
Autonome, rigoureux et fiable en toutes situations, vous avez déjà pu démontrer votre sens de la confidentialité dans de nombreuses situations.

Reconnu pour votre capacité à anticiper les besoins d'autrui, vous savez prendre des initiatives et vous adapter aux imprévus.
Doué de qualités relationnelles, votre intelligence situationnelle combinée à votre gestion des priorités seront des qualités indispensables pour ce poste !

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