Stagiaire HR Controller (H/F)

Description de l'offre

Nexans donne de l’énergie à la vie par une large gamme de câbles et solutions de câblage qui permet d’accroître la performance de ses clients dans le monde entier. Les équipes du Groupe agissent comme partenaires au service de leurs clients dans quatre principaux domaines d’activités : le transport et la distribution d’énergie (réseaux terrestres et sous-marins) les ressources énergétiques (pétrole et gaz, mines et énergies renouvelables), les transports (routiers, ferroviaires, aériens et maritimes) et le bâtiment (commercial, résidentiel et centres de données). La stratégie de Nexans s’appuie sur une innovation continue des produits, des offres de solutions et de services, mais aussi sur l’implication des équipes, l’accompagnement des clients et l’adoption de procédés industriels sûrs et respectueux de l’environnement. En 2013, Nexans est devenu le premier acteur de l’industrie du câble à créer une Fondation d’entreprise destinée à soutenir des actions en faveur de l’accès à l’énergie pour les populations défavorisées à travers le monde. Présent industriellement dans 40 pays et avec des activités commerciales dans le monde entier, Nexans emploie près de 26 000 personnes. En 2014, Le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 6,4 milliards d’euros. Nexans est coté sur le marché NYSE Euronext Paris, compartiment A.

Pays : France

Lieu : Paris La Défense

Type de contrat : Convention de stage

Position : Stagiaire HR Controller

Organisation

· Fonction : HR
· Pays : France
· Site : Paris La Défense

Contexte

Le reporting des données sociales de Nexans (c’est-à-dire le Reporting RH) existe depuis 2006. Il couvre actuellement 34 pays, en conformité avec le périmètre de consolidation financière du Groupe.

Il permet non seulement la publication de tableaux de bord de pilotage RH internes pour le Management Board, mais donne lieu également à une publication chaque année dans le rapport de gestion du Groupe; il est donc audité par des auditeurs externes, au même titre que les données financières.

En 2018, le processus de reporting doit évoluer considérablement, grâce au déploiement d’un SIRH («Employee Central» ou «EC», outil SAS SuccessFactors de SAP) pour l’ensemble du Groupe, permettant la création d’une base de données regroupant tous les collaborateurs de Nexans. Ce SIRH permettra de mettre à disposition des sites, des pays, des zones géographiques, et du corporate, des KPI et des tableaux de bords automatisés de plus en plus sophistiqués, en cohérence avec le pilotage de l’activité du Groupe.

Domaine de responsabilité

Sous la supervision du HR Controlling Manager,

· Produire les Tableaux de bord trimestriels de pilotage RH en conformité avec les politiques du Groupe et les recommandations des auditeurs externes:
· Assurer la qualité, la fiabilité et la cohérence des données RH reportées dans l’outil dédié ; échanger quotidiennement avec les contributeurs locaux dans les pays, afin de les former et les aider à maintenir le bon usage des outils de reporting, et faire respecter les définitions des indicateurs Groupe.
· Consolider les données et indicateurs RH au niveau Groupe, et produire les tableaux de bord trimestriels à destination du Management Board et de l’organisme de représentation Européenne des salariés.
· Simplifier et rationaliser les modèles et processus de consolidation des données Groupe.

· Préparer et faciliter la convergence et l’interfaçage de l’outil de reporting historique maison avec la nouvelle base de données déployée au niveau du Groupe:
· Définir des scénarios de tests et faciliter la phase de test avec toutes les parties prenantes afin d’assurer la fiabilité des données (contributeurs dans les pays, consultants, équipe SIRH corporate, équipe finance…)
· Auditer, rapprocher et tester les données RH provenant des différents systèmes
· S’assurer que les informations configurées dans la base de données Employee Central sont conformes aux standards Groupe (organisation par centres de coûts, par business, par zone géographique, par métiers…)
· Proposer des améliorations, développements, mises à jour ou simplification du design fonctionnel du SIRH
· Créer des requêtes et tableaux de bord automatisés dans EC
· Travailler avec l’équipe SIRH afin d’interfacer EC avec l’outil de reporting maison historique, et éviter ainsi une double saisie par les contributeurs pays

Compétences requises et qualifications

· Année de césure ou stage de fin d’études Ecole de commerce ou d’ingénieur
· Première expérience de stage en HR Controlling, ou en Contrôle de Gestion avec un intérêt pour les Ressources Humaines
· Très grande agilité avec Excel, les bases de données, et les outils de BI (Qlikview, SuccessFactors de SAP un +)
· Anglais courant à l’oral et à l’écrit
· Français indispensable
· Analyse et rigueur, discrétion (données confidentielles), tourné vers le client