Comptable Assurés et Banques (H/F) CDD 3 mois
CDD Ile-de-France, France
Description de l'offre
Finalité du poste :
● Participer aux travaux de production du service et assurer le bon fonctionnement de la gestion des encaissements et décaissements sur le périmètre Prévoyance et Vie Collective
● Contribuer à l’analyse, la résolution et le suivi des suspens des comptes bancaires et assurés
● Mener des réunions et des ateliers avec différents interlocuteurs (DRSC, services informatiques, prestataires) : préparation des supports, restitutions sous forme de CR synthétique
● Etre force de proposition pour faire évoluer les processus en relation avec les services de gestion et prendre en charge de façon autonome des projets liés à l’activité
● Participer à la rédaction des modes opératoires et procédures en liens avec l’activité du service
Profil recherché
Profile recherché
Activités de production :
● Traiter les encaissements et décaissements manuels (chèques et virements émis et reçus)
● Saisir et contrôler les opérations relatives aux encaissements et décaissements sur les applications informatiques
● Contrôler les flux automatiques : virements, prélèvements et lettre-chèques via les flux comptables et les compte-rendus de traitement informatique
● Dépouiller, répartir le courrier en tenant compte des priorités
● Gérer les incidents relatifs aux moyens de paiement (impayés manuels, rejets de virements, oppositions) et les régularisations liées aux moyens de paiement
● Communiquer toutes les informations nécessaires à la gestion des dossiers clients aux back-offices (Département Clientèle et back office des apporteurs)
● Suivre les actes en instance (Primes et prestations en attente d’encaissement/décaissement et Encaissement / Décaissement en attente d’affection à un acte de gestion)
● Classer et archiver les pièces justificatives
● Veiller à l’application des normes et règles définies par le Contrôle interne
● Assurer une continuité de service et respecter les permanences horaires
● Assurer les contacts téléphoniques (particulièrement avec les back offices des Banques)
Activités d’études et d’analyse :
● Identifier, analyser et résoudre les suspens de gestion
● Tenir les tableaux de bord des suspens
● Proposer et mettre en œuvre des évolutions de processus visant à l’amélioration de la productivité, la sécurité des opérations et la prévention des suspens
● Prévenir la fraude et participer à la lutte anti-blanchiment
● Établir, actualiser et rédiger des procédures
Activités de projets :
● Analyser, formaliser et veiller à la mise en place des évolutions des applicatifs informatiques : participer à l’étude préalable, rédaction des expressions de besoin et recette des évolutions du SI
● Se former et s’informer sur l’évolution de la réglementation et procédures relatives aux moyens de paiement
À propos de Natixis
Au sein du métier « Assurance de personnes », la Direction Finance et Performance assure les tâches afférentes à la comptabilité (locale, IFRS et Solvabilité 2 / solo et consolidée), l'inventaire actuariel, la fiscalité et le pilotage financier pour le métier Assurances de Personnes et consolidation au niveau du pôle Assurances.
Le service Comptabilité Assurés et Banques sur le périmètre Prévoyance et Vie Collective est rattaché au département Comptabilité et Actuariat Inventaire et a pour principales missions de procéder aux opérations d'encaissement / décaissement, suivre les comptes bancaires et assurés, provisionner à l'inventaire et piloter fonctionnellement les activités de paiements du CERC.
Vous intégrerez une équipe de 4 personnes en tant que Comptable Assurés et Banques.