Chargé de gestion (H/F)

Description de l'offre

Au sein d'une équipe de 8 collaborateurs, vous assurez vos différentes missions dans le respect des délais et des procédures internes. Vous contribuez à la satisfaction des services internes avec lesquels vous interagissez au quotidien et vous gardez toujours à l’esprit la qualité du service clients en répondant aux différentes demandes.

Vous assurez le traitement des flux de trésorerie entrants :
- Au quotidien, vous êtes garant des remises de chèque en banque, de l’enregistrement et affectation des règlements dans le système informatique dédié, du pointage des relevés de compte, de l’identification des rejets et informations des intervenants concernés
- Mensuellement, vous étudiez les suspens (compte d’attente, rapprochements bancaires) et transmettez les informations à votre responsable pour prise de décision
- Vous prenez part au traitement de la facturation des loyers et des préloyers

Vous avez la responsabilité de certains décaissements :
- Prise en charge bi mensuellement du traitement des reversements de quote-part aux partenaires et réponse à leurs différentes demandes d’information
- Emission des règlements des commissions de risque sur le CBI
- Traitement des rétributions spécifiques relatives à Bpifrance (validation des dépenses, identification des prélèvements sur compte de tiers et enregistrement du décaissement)

Vous garantissez les traitements administratifs :
- Traitement des courriers entrants et des mails de notre boîte générique avec enregistrement des demandes correspondantes dans notre logiciel de suivi « Oscar »
- Préparation et suivi des demandes à traiter par notre prestataire (gestion des amendes, réception des cartes grises, enregistrement des cessions dans le SIV)
- Régularisation de notre base de tiers (suite aux rejets Banque de France, changement d’adresse des garants, etc.)
- Analyse des DTA (Dossier Technique Amiante) et suivi du portefeuille des immeubles amianté (fiches techniques, courriers, relances contrôle des codifications, etc.)

Ponctuellement, vous serez amené à :
- Effectuer le suivi des courriers d’information aux cautions
- Générer les mailings pour les DAN (Droit Annuel de Navigation) et règler auprès de la recette des douanes
- Enregistrer les retours de formulaire pour la taxe sur les bureaux
- Suivre les traitements des masses (divers mailing comme par exemple les attestations d’assurance sur les dossiers aéronefs)
- Lancer et retraiter les Etats de contrôle sur l’outil Business Intelligence/Business Object
- Participer aux opérations de reporting en transmettant à votre responsable mensuellement les états dont vous avez la charge

Enfin vous répondez aux demandes des services internes, des clients, des partenaires et/ou des banques. En interne, vous êtes en relation avec les différents services Gestion CBI et CBM, Location Simple, Prêts, Middle office, Assurance, Affaires spéciales, Comptabilité, Trésorerie.

Profil recherché

Profile recherché

De formation en gestion et/ou comptabilité, vous avez une première expérience 1 à 2 ans dans un secteur et poste similaire.

Vous connaissez les principes généraux de comptabilité et les normes de sécurité en milieu bancaire.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre capacité d'adaptation et votre goût pour le travail en équipe, votre réactivité et votre sens de la relation client.

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous avez une appétence pour le digital.

La connaissance des outils Cassiopae et Oscar (Salesforce) est un plus.

Site géographique : 4, Place de la Coupole - 94220 Charenton-le-Pont.

À propos de Natixis

Natixis Lease, filiale de Natixis, est le spécialiste des solutions locatives du Groupe BPCE.
Elle intervient dans le financement des biens d’équipement et de l’immobilier professionnel au travers de quatre métiers : le crédit-bail immobilier, le crédit-bail mobilier, la location longue durée et les énergies renouvelables.

Nous recherchons pour notre Direction Métiers Crédit-Bail Mobilier et Crédit-Bail Immobilier, dans le Service Transverse, un chargé de gestion.