Assistant RH (H/F)

Description de l'offre

L’assistant(e) RH prendra en charge les tâches administratives incombant au Département RH et aura notamment pour missions :

• Assurer le lien entre les RRH et les équipes Natixis d’administration du personnel dans le suivi des dossiers individuels des collaborateurs : formalités liées à l’embauche (vérification des documents, enregistrement des données) et au suivi des événements de la vie professionnelle des collaborateurs (envoi des documents, rédaction de courriers et d’avenants, enregistrement des modifications, suivi des absences, organisation des visites médicales.)

• Centraliser les actions liées à la gestion des sujets administratifs collectifs : suivi de l’adaptation des outils aux spécificités et évolutions de Natixis Assurances , proposition de l’information administrative à diffuser aux collaborateurs et remontée/traitement des anomalies.

• Assurer la logistique des actions RH (préparation des supports et de l'organisation des réunions managers, revues de personnel...)

• Mettre à jour les organigrammes et les tableaux de bord (suivi des arrivées, des départs, des absences etc.)

Vous serez en relation avec l'ensemble des collaborateurs et managers ainsi que les acteurs de la filière RH de Natixis.

Profil recherché

Profile recherché

De formation BAC +2/3 en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience d'au moins 3 ans dans une Direction des Ressources Humaines.

Fiable et curieux, vous faites preuve d’adaptabilité et êtes capable de rechercher et proposer des solutions.

Le respect des délais, la gestion des priorités ainsi qu'un bon rédactionnel sont essentiels pour mener à bien les missions proposées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint et Outlook et faites preuve d’une forte appétence pour la prise en main de nouveaux outils.

Le respect de la confidentialité, la loyauté, l’esprit d’équipe et le sens du résultat sont indispensables pour intégrer l’équipe des Ressources Humaines.

Votre enthousiasme, votre esprit d'initiative, alliés à votre sens du service et à votre capacité d’adaptation seront les garants de votre réussite à ce poste.

Lieu de travail : Poste à pourvoir dès que possible et basé à Paris 12ème.

À propos de Natixis

Natixis Assurances conçoit et gère une offre complète de solutions d’assurances de personnes et d’assurances non vie pour les particuliers grand public et gestion privée, les professionnels, les entreprises, les professions libérales, les agriculteurs et les associations.

Filiale à 100 % de Natixis, banque de financement, de gestion, d’assurance et de services financiers du Groupe BPCE, 2e groupe bancaire en France, Natixis Assurances :

• distribue aujourd’hui ses produits d’assurances de personnes (assurance vie, épargne, transmission de patrimoine, retraite, assurance décès, assurance dépendance et assurance des emprunteurs) dans les réseaux des Banques Populaires, et à compter de janvier 2016 dans le réseau des Caisses d’Epargne.

• commercialise ses contrats d’assurances non vie (assurance automobile, assurance habitation, complémentaire santé, garantie des accidents de la vie, assurances mobiles, protection juridique, assurance parabancaire, télésurveillance, assurance des professionnels) principalement dans les réseaux Banque Populaire et Caisse d’Epargne.

Le Département des Ressources humaines décline la politique RH de Natixis et contribue à un climat social de qualité en apportant assistance et support à l’ensemble des Directions.

Dans un esprit d’équipe et dans le respect des process et règles applicables, l’assistant(e) RH apporte un véritable soutien logistique et administratif aux 3 RRH et contribue à la qualité du service opérationnel rendu par la Direction RH en répondant aux attentes de réactivité, de rigueur et d’accueil de nos clients internes.