Assistant de Direction (H/F) - CDD 6 Mois Natixis Wealth Management

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Avec plus de 500 collaborateurs, Natixis Wealth Management gère 28 milliards d'euros d'actifs.

Natixis Wealth Management fait partie du Groupe BPCE, 2ème acteur bancaire en France, qui lui offre solidité et sécurité.

Elle s’appuie sur les talents et les expertises de Natixis, filiale du Groupe BPCE, pour proposer des solutions financières hors de son périmètre d’activité : épargne salariale, leasing, affacturage, gestion de trésorerie par exemple.

Pour des projets de dimension internationale, Natixis Wealth Management travaille en étroite collaboration avec les équipes de Natixis Bank, implantées au Luxembourg et en Belgique.

Poste et missions

Vos principales missions seront :

• Assurer le secrétariat sur un périmètre dédié :
  - rédiger, mettre en forme, dupliquer, diffuser des documents
  - assurer le tri de la correspondance
  - organiser l'agenda du Directeur (rendez-vous, déjeuner, contacts) et de ses collaborateurs directs
  - organiser des déplacements professionnels
  - organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
  - réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
• Participer à la coordination des activités de la Direction, notamment à travers une gestion centralisée des dossiers
• Coordonner la diffusion et la circulation des informations au sein de la Direction
• Réaliser des dossiers complexes sur le fond et sur la forme liant textes, schémas, tableaux nécessitant traitement de texte, tableur et outil graphique, dans des délais parfois très courts.
• Collecter et traiter les informations permettant d'établir les tableaux de bord de la Direction dans les délais impartis
• Contribuer à la rédaction et à l’optimisation des procédures internes de la Direction
• Contribuer au suivi du budget de fonctionnement et des prestations de la Direction
• Contribuer à la gestion administrative du personnel de la Direction (planning, congés, etc.)

Profil recherché

Profil et compétences requises

De formation supérieure, vous justifiez de 3 ans d’expérience minimum en tant qu’assistant de direction.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Vous avez une aisance relationnelle et faites preuve d'adaptabilité et de discretion.

 

Situation géographique :  115, rue Montmartre - 75002 Paris

< Back to previous page