Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F)

Description de l'offre

Au sein de la Direction du Coverage, vous assurez notamment l’assistance administrative du responsable de l'Insurance Coverage et facilitez et fluidifiez la communication vis-à-vis des collaborateurs et des clients.

Vos principales missions sont les suivantes :

Accueil:

• Accueil téléphonique
• Accueil de visiteurs

Organisation de l’activité des collaborateurs :

• Organisation (planification & logistique) de rendez-vous clients en France et à l’étranger et réunions internes (dont rendez-vous téléphoniques/visioconférences)
• Organisation de déplacements (transport, hébergement, déjeuners)
• Gestion, centralisation et suivi des congés / absences, anomalies dans l'outil de gestion du temps

Contribution à la réalisation et au suivi des dossiers :

• Mise en forme de documents Word, Excel, PowerPoint, etc.
• Saisie ponctuelle des contacts, rendez-vous et compte-rendu dans l’outil de gestion CRM

Appui logistique et gestion administrative de l’entité :

• Commandes de cartes de visite, fournitures, abonnements
• Gestion des notes de frais (gestion des taux de change)
• Traitement des demandes de reprographie
• Participation aux permanences opérationnelles des secrétariats

Vous êtes par ailleurs, en relation directe avec les clients et la Direction pour de la prise de rendez-vous.

Profil recherché

Profile recherché

En relation constante avec les collaborateurs mais également avec les clients, vous avez un très bon sens du service, un bon relationnel et un solide esprit d’équipe pour l’organisation de back-ups.

Vous faites également preuve de rigueur, d’autonomie et de grande réactivité. Vous êtes pro-actif et démontrez un esprit d’initiative dans le cadre de vos fonctions.

La maîtrise des outils de bureautique est nécessaire (Outlook, Excel, Word). Vous avez également la capacité à appréhender les outils métiers spécifiques.

La pratique bilingue de l’anglais est impérative.

Situation géographique : 68-76 QUAI DE LA RAPEE - 75012 PARIS

À propos de Natixis

Natixis est la banque internationale de financement, d’investissement, de gestion d’actifs, d’assurance et de services financiers du Groupe BPCE, deuxième acteur bancaire en France avec 31,2 millions de clients à travers ses deux réseaux, Banque Populaire et Caisse d’Epargne.

Avec plus de 17 000 collaborateurs, Natixis dispose d’expertises métiers fortes dans quatre domaines d’activités : la Gestion d’actifs et de fortune, la Banque de Grande Clientèle, l’Assurance et les Services Financiers Spécialisés.

Elle accompagne de manière durable, dans le monde entier, sa propre clientèle d’entreprises, d'institutions financières et d'investisseurs institutionnels et la clientèle de particuliers, professionnels et PME des deux réseaux du Groupe BPCE.