Alternance - Assistant Project Management Office (H/F) - Paris 13ème

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Venez enrichir votre expérience en rejoignant  NATIXIS , réélue « Top Employer France 2018 ».

Avec plus de 17 000 collaborateurs dans 38 pays, nous disposons d'expertises métiers fortes et très diversifiées : Finance de marché , Paiements,  Assurance , Gestion d'Actifs, IT,  Risques , Compliance…

Vous recherchez une alternance de 1 à 2 ans, à Paris et vous souhaitez rejoindre des équipes aux profils diversifiés, reconnues pour l’excellence de leur expertise et leur très fort engagement aux côtés de leurs clients. Nous sommes prêts à vous rencontrer!

Poste et missions

Vous intégrerez notre service "Pilotage et Stratégie RH" directement rattaché à la DRH de Natixis, composé de 5 personnes. Vous serez sous la responsabilité du HR Business manager et en lien avec les services suivants : équipes communication RH, responsables des centres d'expertise RH,équipes en charge des reportings (Monitoring & Analysis), équipes de gestion Sharepoint.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Organisation dusite Sharepoint de la DRH : animation du site interne de suivi deprojets (100 projets en cours, alertes, pages de suivi, tableaux desynthèse, amélioration des formulaires...), gestion desbibliothèques du site (400 utilisateurs, mise à jour des pages,réponses aux besoins des utilisateurs), optimisation de la structureactuelle, migration vers un environnement O365, amélioration dudesign du site et de ses fonctionnalités ;

- Production de tableaux debord RH : reporting mensuel à destination du Comité de DirectionRH, tableau de bord des KPI RH à destination du Comité deDirection de Natixis, proposition de commentaires, et force de
proposition pour les évolutions nécessaires ;

- Participation àl'organisation de projets transverses : recueil des recommandationsde l inspection, mise à jour de documents de communication de laDRH (Qui fait quoi, procédures, états des lieux...) nécessitant
parfois l'utilisation de Excel et de VBA (macros existantes ou àmodifier).

Profil recherché

Profil et compétences requises

- Formation bac + 4 ou bac + 5 en méthodes décisionnelles, maîtrise d'ouvrage ou organisation;

- Connaissances Métier : gestion de projet, stratégie, organisation ;

- Compétences informatiques (outils + niveau) : Powerpoint, Word,Excel, (VBA et Sharepoint seraient un plus);

- Compétences linguistiques : bon niveau d'anglais ;

- Autres compétences : intérêt pour le digital et les Ressources Humaines.

- Le  Sens de l'organisation, les  qualités d'écoute, un excellent relationnel et la curiosité intellectuelle sont des atouts pour réussir les missions de ce poste.

Poste à pourvoir pour septembre ou octobre 2018.

Rythme d'alternance souhaité : 4 jours en entreprise par semaine.

Pour un meilleur traitement de votre candidature, nous vous remercions d'indiquer le type de contrat (apprentissage ou professionnalisation) que propose votre école, le rythme d'alternance et votre date de disponibilité.

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