Gestionnaire Santé Sécurité au Travail

Description de l'offre

La MSA SUD AQUITAINE recherche un gestionnaire (H/F) pour un CDI  à pourvoir au 03 Juillet 2023 pour son service Santé Sécurité au Travail sur son site de Pau. 

Les missions principales afférentes à ce poste sont: 

Assurer le secrétariat des médecins du travail et des infirmiers en santé au travail

1.1 Organiser les journées de convocations et en assurer la gestion

1.2 Traiter et filtrer les sollicitations extérieures (entreprises, salariés....)

1.3 Suivre les dossiers particuliers

1.4 Assurer le secrétariat des Médecins du Travail et Infirmiers

1.5 Gérer le planning des Médecins du Travail et infirmiers (organisation, saisie dans l'applicatif,...)

Gérer la relation de service SST avec les entreprises et les salariés

2.1 Analyser les demandes des appels entrants, apporter les éléments de réponse et faciliter la mise en relation avec d'autres interlocuteurs

2.2 Renseigner, assister et conseiller les entreprises, les salariés et les exploitants agricoles

2.3 Faire le lien entre les médecins, les infirmiers et les conseillers en Prévention des Risques Professionnels lors de demandes du domaine de la Santé Sécurité au Travail

Contribuer au fonctionnement du secrétariat SST (activités périphériques en lien avec les missions du service)

3.1 Participer aux missions du secrétariat Santé Sécurité au Travail et centraliser l'ensemble des informations concernant les employeurs et salariés, les restituer à l'équipe pluridisciplinaire

3.2 Participer à la réalisation du Plan Santé Sécurité au Travail et des objectifs liés à la Convention d'Objectifs et de Gestion

La rémunération mensuelle brute est de 1826,77 euros à laquelle s'ajoutent les éléments de rémunération suivants :

- participation à la complémentaire santé

- prime semestrielle

- participation aux résultats de l'entreprise

- participation aux frais de transport collectifs

- titres restaurants

Les conditions de travail  principales sont les suivantes:

- temps plein de 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

- travail au sein d'une équipe 

Seules les candidatures composées d'une lettre de motivation et d'un Curriculum Vitae seront examinées.

Date limite de dépôt candidature le 13/06/2023

Profil recherché

Le ou la candidate devra idéalement détenir les compétences suivantes: 

Savoir : 

- maîtriser la législation de Santé au Travail serait un plus
- connaître l'environnement MSA : l’organisation, les missions et l’ensemble des activités de la MSA Sud Aquitaine serait apprécié.

Savoir faire :    

- maîtriser les techniques de secrétariat (rédaction de courriers, tenue de plannings) ou de gestion administrative
- maîtriser les outils informatiques (pack office 365, WORD et EXCELL) 
- maîtriser les techniques d'expression écrite et orale, d'accueil téléphonique 

Savoir faire comportemental :

- savoir respecter le secret médical et la confidentialité
- savoir adapter son discours à son interlocuteur
- savoir coordonner ses activités avec celles des autres
- savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
- faire preuve d’autonomie dans son poste de travail
- faire preuve de qualités organisationnelles
- aisance dans la relation téléphonique

À propos de Msa Sud Aquitaine

La MSA Sud Aquitaine: un guichet unique ; un suivi personnalisé ; un régime différencié des autres opérateurs de la protection sociale, des missions et actions ; de proximité
La MSA Sud Aquitaine est un organisme privé chargé de la gestion du service public de la protection sociale de la population agricole.
La MSA Sud Aquitaine couvre la totalité des domaines de la Sécurité Sociale pour ses assurés, tout au long de leur vie : Santé, Famille, Retraite ; Accidents du Travail et Maladies Professionnelles ; Action Sanitaire et Sociale ; Recouvrement des cotisations et contributions sociales, contrôle interne et externe.
A la différence des assurés des autres régimes, l’assuré de la MSA est affilié auprès d’une seule Caisse qui constitue pour lui un guichet unique.