ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Description de l'offre

L’ENTREPRISE :

L’école a pour vocation depuis plus de 80 ans de former des ingénieurs, techniciens et responsables d’activités au service de l’industrie et de la filière bois. Grâce à l’expertise de ses enseignants chercheurs, elle apporte également un support scientifique aux entreprises, à travers des programmes de recherche avancée sur le bois et sur ses applications industrielles.
L’activité de prestation, créée en 2012, permet enfin d’offrir aux entreprises des services et des projets en R&D.

MISSIONS :
Le service comptable est composé de 3 personnes, le responsable comptable, un comptable 2 jours par semaine et l’assistant(e). Le Groupe travaille également avec un cabinet d’expertise comptable.
Le contexte fiscal est complexe : activité fiscale sectorisée, TVA mixte sur une partie des services.

1. Comptabilité :
-Contrôle, saisie, classement, mise en paiement des factures fournisseurs (dont intervenants extérieurs) et des notes de frais ;
-Etablissement des factures clients ;
-Encaissement des chèques et préparation des prélèvements automatiques ;
-En lien avec le responsable comptable, suivi et enregistrement de la taxe d’apprentissage ;
-Participation à l’établissement du budget (et de son suivi) des intervenants extérieurs ;
-Participation à l’élaboration des rapports financiers pour les financeurs.

2. Suivi administratif :
-Inscription des étudiants auprès de la Sécurité Sociale ;
-Suivi des remboursements de frais des étudiants, intervenants extérieurs et salariés.

3. Activité de prestation :
-Edition et suivi des documents liées aux prestations : devis, contrats, conventions de formation continue, attestations de présence, envoi des questionnaires de satisfaction ;
-Préparation des salles pour la formation continue (début et fin de formation).

4. Accueil – standard :
De façon ponctuelle, assurer l’accueil physique et téléphonique pendant les absences de la personne titulaire du poste accueil.

PRISE DE POSTE : Immédiate
LIEU : Nantes (44)
TYPE DE CONTRAT : CDI

Profil recherché

FORMATION : Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 5 ans.

COMPETENCES :
• Maîtrise de l’anglais
• Aisance informatique dont maîtrise du Pack Office et notamment Excel
• Connaissance du logiciel Sage

QUALITES :
• Bon relationnel
• Rigueur
• Capacité d‘organisation
• Autonomie

À propos de Mozaikrh

Mozaïk RH est le 1er cabinet de recrutement et de conseil en Ressources Humaines, à but non lucratif, spécialisé dans la promotion de l’égalité des chances et de la diversité. Il intervient auprès d'entreprises privées et d'institutions publiques.