ASSISTANTE POLYVALENTE (H/F)

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Description

ASSISTANTE POLYVALENTE (H/F)

ENTREPRISE : IFOCOP Fort d’une centaine de collaborateurs permanents et d’un réseau de formateurs de plus de 400 experts, l’IFOCOP est l’un des acteurs majeurs de la formation professionnelle pour adultes en France. Dans le cadre d'un CDD de 8 mois à pourvoir au sein de notre Centre de Melun, nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) Poste et Missions : Rattaché(e) au Directeur de Centre, vous assurez l'accompagnement administratif, pédagogique et logistique des actions de formation, des clients et des intervenants, dans le respect des procédures mises en place à l’IFOCOP . Dans ce cadre, Ø Vous assurez la préparation, saisie et mise forme des documents liés aux actions de formation avant le démarrage des stages à partir des éléments fournis par les responsables de formation Ø Vous convoquez les candidats aux séances d'information collectives et préparez les documents nécessaires à la passation des tests Ø Vous créez, gérez et classez les dossiers stagiaires jusqu'à leur archivage Ø Vous enrichissez les BDD, et les tenez à jour Ø Vous assurez en liaison avec les responsables de formation, la constitution, le suivi et l'envoi des différents dossiers avec les prestataires (Pôle emploi, ASP, AGEFIPH, OPCA, FONGECIF...) Ø Vous assurez la gestion administrative des contrats intervenants, établissez la DUE et veillez à la transmission des dossiers intervenants et états mensuels au service rémunération Ø Vous établissez et gérez tous documents liés au stage pratique en entreprise: accords de principe, protocole, grille de notation, attestations. Ø Vous assurez le suivi de ces documents et veillez à leur retour et transmettez aux services comptables tous documents nécessaires Profil : Capacité à travailler dans l'urgence et à hiérarchiser les priorités - faire preuve de réactivité et d'adaptabilité, d'autonomie et de polyvalence - Capacité à rechercher l’information / Rigueur, sens de l’écoute, du contact et du travail en équipe, sens de l'anticipation Niveau III et/ou expérience professionnelle § Vous maîtrisez la langue Française (écrit et oral), l’outil téléphonique et bureautique /internet, messagerie électronique (e mailing par exemple). § La connaissance du secteur de la formation et de l’emploi serait un réel plus TYPE DE CONTRAT : CDD - 8 mois à pourvoir dès que possible REMUNERATION : 1700 euros brut mensuel x 13 mois

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