Secrétaire Administratif Polyvalent H/F

Description de l'offre

Description du Groupe

Le groupe MGEN accompagne 4 millions de personnes dans tous les domaines de la santé : assurance maladie obligatoire, complémentaire, prévoyance, autonomie, prévention et soins.

Acteur mutualiste engagé, il emploie 10 000 salariés dans plus de 200 sites, dont 55 services de soins et d'accompagnement.

En rejoignant MGEN vous participerez à l'évolution d'une entreprise de l'ESS, à but non lucratif, au service du bien vivre et de l' innovation, s'appuyant sur les valeurs humanistes qui l'ont fondées.

Description de l'établissement ou de la direction

Pour son agence du Cantal , située à Aurillac ( 6 personnes), le groupe MGEN recrute un(e) Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F) pour prendre en charge, en partie, les travaux administratifs, en liaison directe avec l'équipe de Direction.

Mission(s)

Vos missions :

·  Vous assurez la gestion quotidienne des temps en matière Ressources Humaines (gestion des absences, des entrées et des sorties…), en liaison avec l'assistant régional.
·  Vous prenez en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés de l'agence (remboursement de frais, visites médicales, suivi administratif des contrats,…).
·  Vous rédigez des courriers et des comptes rendus de réunion,
·  Vous organisez et suivez les plannings, les agendas, les réunions et déplacements de l'équipe de direction
·  vous planifiez et réalisez des missions de type "logistique" : traiter le courrier, participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec le service de gestion/comptabilité.
·  Vous réalisez des opérations de gestion des dossiers relatifs aux offres et services assurés par le Groupe MGEN
·  Vous contribuez au suivi des contrôles concernant la sécurité des locaux et l'informatique, dans le cadre de la démarche contrôle interne et qualité du Groupe MGEN.
·  Vous pouvez accueillir les assurés sociaux, les mutualistes, les prospects (accueil physique et téléphonique) : Identifier les besoins et y apporter les réponses adaptées ; orienter le mutualiste ou l'assuré social si besoin

La répartition en temps de ces différentes missions, peut fluctuer en fonction des besoins et priorités de la Section.

Profil recherché

Profil

Profil : De niveau BAC+2 Gestion Administrative. Vous disposez d'une connaissance du secteur protection sociale et vous avez développé au cours de votre carrière des qualités relationnelles fortes ainsi qu'une maitrise des outils bureautiques.

Votre discrétion, votre rigueur et votre polyvalence seront des qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Le poste est à pourvoir au plus tôt.