ASSISTANT RH H/F

Description de l'offre

Description du Groupe

Le groupe MGEN protège 3,8 millions de personnes dans tous les domaines de la santé : assurance maladie obligatoire, complémentaire, prévoyance, autonomie, prévention, soins.

Acteur mutualiste engagé, à but non lucratif , il emploie 10 000 salariés dans 115 centres de services et 33 établissements de soins.

En rejoignant MGEN vous participerez au développement d’une entreprise au service du bien vivre, qui allie puissance et innovation en s’appuyant sur les valeurs humanistes qui l’ont fondée.

Description de l'établissement ou de la direction

Le poste est à pourvoir au Centre Médical et Dentaire de NANCY.

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) Assistant RH.

Rattaché(e) à la Direction administrative du centre médical, vous serez en charge de l'administration et de la paie du personnel (40 salariés environ).

Mission(s)

Finalité de la fonction

Réaliser les activités d’administration du personnel, de la paie et de la gestion de la formation professionnelle du centre médical dans le respect des délais et procédures.

Activités principales

·  Réaliser les déclarations réglementaires (DPAE, médecine du travail, arrêt maladie, accident du travail, affichage obligatoire, ....) et mettre à jour le registre du personnel
·  Formaliser les contrats de travail et les avenants à partir des éléments communiqués par les responsables concernés
·  Mettre à jour les dossiers du personnel en fonction des événements professionnels, et personnels du salarié
·  Collecter les éléments ayant une incidence sur la paie, réaliser les vérifications préalables, enregistrer les données fixes du dossier du salarié et les variables de paie (arrêts maladie, acomptes…) sur logiciel dédié conformément aux deux conventions collectives en vigueur pour les filières médicales, paramédicales et administratives
·  Contrôler les données saisies, identifier les anomalies et apporter les correctifs nécessaires
·  Enregistrer les données inscrites dans le cadre du plan de formation, suivre sa réalisation
·  Assister la direction dans la gestion et le suivi des IRP
• Produire des tableaux de pilotage RH (organigramme, suivi des effectifs,...), participer à l'élaboration de rapports (bilan social, ...)

• Réaliser divers travaux de secrétariat (téléphone, courriers, notes de service, emails, scan, classement, archivage, ...)

Activités secondaires

Assurer la conservation réglementaire des documents dans les règles de confidentialité et de sécurité édictées

Participer à la préparation d'évènements internes (réunions, staffs, élections professionnelles,...)

Profil recherché

Profil

Qualités professionnelles

Organisation, autonomie et aisance avec le travail d'équipe

Obligation de réserve et confidentialité

Rigueur, gestion des priorités

Esprit d'initiative, exemplarité et flexibilité

Bonne maitrise des outils bureautiques ; la connaissance du logiciel HR Access serait un plus