Assistant(e) de direction H/F

Description de l'offre

Description du Groupe

Avec plus de 3,5 millions de personnes protégées, le Groupe MGEN est un acteur majeur de la protection sociale complémentaire : santé, prévoyance, autonomie, retraite et compte plus de 9 000 salariés. Il met à disposition des assurés sociaux un réseau de qualité, composé de 33 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur tout le territoire national, et de 4 400 collaborateurs dont 500 médecins.

Description de l'établissement ou de la direction

Le centre médical et dentaire de Vaugirard est un établissement du groupe MGEN, situé dans le 15 ème arrondissement de Paris. Le centre propose des consultations de médecine générale, médecine spécialisée et médecine dentaire (41 médecins et de 28 dentistes).

Le Centre Médical et Dentaire Paris Vaugirard recrute un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Poste temps plein (35h sur 5 jours) en CDD à Paris à compter du 3 juillet 2017

Durée : jusqu'à mi janvier 2018 (remplacement congé maternité)

Mission(s)

Organisation/Direction

·  La gestion de l'agenda du directeur du centre
·  L'organisation des réunions de la direction
·  Faire le lien avec les RH sur l'organisation des instances (CHSCT et DP)
·  Assurer le relai entre les responsables et la direction
·  Le suivi des dossiers administratifs

Qualité

·  L'élaboration et la gestion des procédures de la direction
·  La gestion des plaintes et réclamations

Communication interne et externe

·  La création et la diffusion des notes de service et procédures émanent de la direction
·  La mise à jour et la distribution de la plaquette du CMD et de l'annuaire interne
·  La gestion de la communication aux patients (affichages, signalétique...)

Profil recherché

Profil

De niveaux Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience en secrétariat de direction de 2/3 ans. La connaissance du secteur médical serait un vrai plus. Vous êtes autonome et aimez le travail en équipe.