Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Description du Groupe

Le groupe MGEN accompagne 4 millions de personnes dans tous les domaines de la santé : assurance maladie obligatoire, complémentaire, prévoyance, autonomie, prévention et soins.

Acteur mutualiste engagé, il emploie 10 000 salariés dans plus de 200 sites, dont 55 services de soins et d'accompagnement.

En rejoignant MGEN vous participerez à l'évolution d'une entreprise de l'ESS, à but non lucratif, au service du bien vivre et de l' innovation, s'appuyant sur les valeurs humanistes qui l'ont fondées.

Description de l'établissement ou de la direction

Pour son centre de d'appels de Bordeaux ( 180 personnes), le groupe MGEN recrute un Assistant Administratif (H/F) pour prendre en charge, les activités de secrétariat et de gestion administrative du centre.

Mission(s)

Vos missions :

·  Vous accueillez les visiteurs et effectuez un accueil téléphonique (filtrage, orientation, prise de messages ou de rendez-vous, réponses),
·  Vous organisez et assurez le suivi de l'ensemble des plannings et des agendas des responsables du centre,
·  Vous organisez des réunions, des sessions de recrutement et des formations (gérer les convocations, réserver les salles et/ou moyens de transports)
·  Vous rédigez des courriers et des comptes-rendus de réunions,
·  Vous prenez en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés du centre (gestion des temps, relation avec la médecine du travail…),
·  Vous apportez des réponses aux salariés en liaison avec les Unités de Gestion Ressources Humaines et les interlocuteurs Ressources Humaines du siège,
·  Vous participez aux relations avec les fournisseurs, enregistrez les commandes assurez le lien administratif avec l'Unité de Gestion Comptabilité

Profil recherché

Profil

Profil : BAC+2 Gestion Administrative. Une connaissance du secteur protection sociale est un plus. Vous avez développé au cours de votre carrière des qualités relationnelles fortes ainsi que la maitrise des outils bureautique.

Votre discrétion et votre rigueur seront des qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste.

POSTE A POURVOIR DES A PRESENT.