Assistant de Gestion Administrative H/F

Description de l'offre

Description du Groupe

Avec plus de 3,5 millions de personnes protégées, le Groupe MGEN est un acteur majeur de la protection sociale complémentaire : santé, prévoyance, autonomie, retraite et compte plus de 9 000 salariés. Il fait partie du groupe Istya, premier groupe mutualiste français de protection sociale complémentaire.

Pour garantir une qualité de service aux adhérents et aux patients, le groupe MGEN dispose de 113 centres de services répartis sur toute la France.

De plus, avec 33 établissements sanitaires et médico-sociaux, il offre aux assurés sociaux une structure de soins diversifiée : médecine de ville, soins de suite et de réadaptation, hébergement de personnes âgées et handicapées…

Description de l'établissement ou de la direction

Pour son unité de gestion de Paris basée à Paris (20 ème arrondissement) , la MGEN recrute un Assistant Administratif (H/F) pour prendre en charge, les activités de secrétariat et de gestion administrative du centre .

Mission(s)

Vos missions :

·  Vous accueillez les visiteurs et effectuez un accueil téléphonique (filtrage, orientation, prise de messages ou de rendez-vous, réponses),
·  Vous organisez et assurez le suivi de l’ensemble des plannings et des agendas des responsables du centre
·  Vous organisez des réunions, des sessions de recrutement et des formations (gérer les convocations, réserver les salles et/ou moyens de transports)
·  Vous rédigez des courriers et des comptes-rendus de réunions,
·  Vous prenez en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés du centre (gestion des temps, relation avec la médecine du travail…),
·  Vous apportez des réponses aux salariés en liaison avec les Unités de Gestion Ressources Humaines et les interlocuteurs Ressources Humaines du siège
·  Vous participez aux relations avec les fournisseurs, enregistrez les commandes assurez le lien administratif avec l’Unité de Gestion Comptabilité

Profil recherché

Profil

Profil : BAC+2 Gestion Administrative. Une connaissance du secteur protection sociale est un plus. Vous avez développé au cours de votre carrière des qualités relationnelles fortes ainsi que la maitrise des outils bureautique.

Votre discrétion et votre rigueur seront des qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Poste à pourvoir au plus vite.