Assistant Administratif Centre d'Appels H/F

Description de l'offre

Description du Groupe

Le groupe MGEN protège 3,8 millions de personnes dans tous les domaines de la santé : assurance maladie obligatoire, complémentaire, prévoyance, autonomie, prévention, soins.

Acteur mutualiste engagé, à but non lucratif , il emploie 10 000 salariés dans 115 centres de services et 33 établissements de soins.

En rejoignant MGEN vous participerez au développement d’une entreprise au service du bien vivre, qui allie puissance et innovation en s’appuyant sur les valeurs humanistes qui l’ont fondée.

Description de l'établissement ou de la direction

Pour son centre d'appels de Bordeaux, la MGEN recrute Assistant Administratif (H/F) pour prendre en charge, les activités de secrétariat et de gestion administrative du centre.

Mission(s)

Vos missions :

·  Vous accueillez les visiteurs et effectuez un accueil téléphonique (filtrage, orientation, prise de messages ou de rendez-vous, réponses),
·  Vous organisez et assurez le suivi de l’ensemble des plannings et des agendas des responsables du centre
·  Vous organisez des réunions, des sessions de recrutement et des formations (gérer les convocations, réserver les salles et/ou moyens de transports)
·  Vous rédigez des courriers et des comptes-rendus de réunions,
·  Vous prenez en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés du centre (gestion des temps, relation avec la médecine du travail…),
·  Vous apportez des réponses aux salariés en liaison avec les Unités de Gestion Ressources Humaines et les interlocuteurs Ressources Humaines du siège
·  Vous participez aux relations avec les fournisseurs, enregistrez les commandes assurez le lien administratif avec l’Unité de Gestion Comptabilité

Profil recherché

Profil

Profil : BAC+2 Gestion Administrative. Une connaissance du secteur protection sociale est un plus. Vous avez développé au cours de votre carrière des qualités relationnelles fortes ainsi que la maitrise des outils bureautique.

Votre discrétion et votre rigueur seront des qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Poste à pourvoir dès à présent