AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Description de l'offre

Description du Groupe

Le groupe MGEN protège 3,8 millions de personnes dans tous les domaines de la santé : assurance maladie obligatoire, complémentaire, prévoyance, autonomie, prévention, soins.

Acteur mutualiste engagé, à but non lucratif , il emploie 10 000 salariés dans 115 centres de services et 33 établissements de soins.

En rejoignant MGEN vous participerez au développement d’une entreprise au service du bien vivre, qui allie puissance et innovation en s’appuyant sur les valeurs humanistes qui l’ont fondée.

Description de l'établissement ou de la direction

Le poste est à pourvoir au sein de :

l'Etablissement de médecine et de SSR, EHPAD de Sainte Feyre - Site Alfred Leune
4 les Bains
BP 40263
23006 GUERET

L’établissement de médecine et de SSR de Sainte Feyre est spécialisé dans la prise en charge de la pneumologie avec 34 lits de court séjour dont 4 lits de soins continues en médecine, 58 lits en soins de suite et de réadaptation, 5 places d’hospitalisation de jour et 3 places d’hospitalisation de nuit. Il prend également en charge les patients au sein de son service cardiologie avec 73 lits en soins de suite et de réadaptation.

D’une capacité de 45 places, l’EHPAD de Sainte Feyre prend en charge des personnes âgées autonomes et dépendantes, dans un cadre de vie paisible en lien avec la vie locale.
L’établissement est situé à 15 minutes de Guéret, il est accessible par les gares SNCF de la Souterraine ou de Guéret.

Mission(s)

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat de diverses instances
- Coordonner les organisations ponctuelles autour des services logistiques (repas, vœux…)
- Établir le suivi des sinistres
- Autres tâches divers de secrétariat
- Assurer le remplacement du secrétariat de direction en période de congés ou d’absence (courrier, statistiques...)
- Contribuer à la gestion documentaire : assurer la mise à jour et la diffusion des procédures, protocoles et autres documents sur l’intranet (documents qualité, menus, astreintes,…)
- Participer à la saisie et au suivi d’enquêtes, fiches de chute, fiches évènements indésirables,…
- Suppléer l’interlocuteur micro en intervenant sur la gestion des pannes et problèmes informatiques (ouverture des droits, déclaration des incidents sur l'application,...)

Profil recherché

Profil

Savoir être/faire :
- Être autonome et discret
- Capacité d’analyse et organisationnelle
- Compétences en bureautique (BEP ou Bac professionnel)

Liens hiérarchiques :
Directeur/ Directrice adjointe