Assistant RH administrative du personnel

Description de l'offre

Qui sommes-nous?



Chez McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier  ! Pas besoin d'un long CV pour postuler chez nous, nous en avons pour tous les goûts. Plus qu'un diplôme, c'est votre personnalité et votre motivation qui comptent.

 

 

 


Mes missions

 Les tâches sont très diversifiées. Ça va de la gestion administrative du personnel en passant par la gestion des formation et une gestion comptable du restaurant. L’essentiel dans ce métier c’est d’être un lien efficace entre l’administration et les employés en restauration.

Ce qui m'attend

 

 Récupérer et contrôler les pièces administratives fournies par les employés), saisir les contrats de travail, gérer les DPAE, les cartes de pointages.
Intégrer les salariés dans les divers fichiers et logiciel de paie, mettre à jour les registres obligatoires, gérer les adhésions et les radiations mutuelles, saisir et mettre à jour les tableaux de bords RH lors des entrées et sorties.
Au quotidien, gérer les dossiers individuels :
Effectuer l’accueil physique et téléphonique, classer et archiver les dossiers du personnel,
Mettre à jour les dossiers des employés,
Établir les avenants,
Prendre et suivre les rendez-vous de visites médicales
Contrôler et suivre la durée du travail et gérer les absences (maladie, congés payés, maternité, absences) via les rapports de pointage,
Déclarer et suivre les dossiers d’arrêts de travail (accidents de travail, maladies, maternités …)
Suivre les procédures disciplinaires…
 Contacter les centres de formation, faire les convocations, suivre les formations, rappeler aux employés leurs formations.


Comptabiliser les Tickets restaurants, Chèques vacances et suivre les écarts de caisse......

 
 

Ce que j'apprends

Gestion du personnel  et comptable d'un restaurant

Ce qui me caractérise

 

vous avez des qualités rédactionnelles
vous  êtes à l’écoute et organisée
vous faites preuve d’empathie tout en sachant être rigoureux.se
Vous êtes actuellement étudiant, niveau Bac + 2/3 idéalement dans le domaine des Paies/ Ressources Humaines et recherchez un stage conventionné dans le cadre de votre formation ou
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 ans en qualité d’assistante administrative et administration du personnel.
Vous êtes curieux et avez un vif intérêt pour le secteur des RH
Vous êtes dynamique, rigoureux/se, organisé(e), souriant(e), positif/ve et doté(e) d'un bon relationnel ainsi que d’un grand sens de la confidentialité
Vous maîtrisez le pack Microsoft Office (Word, Excel.)